Logo 热线
网络直播
2021年互联网+档案培训互动课堂 2021年档案专业人员岗位培训课表 档案(初级中级)职称辅导班课表 网络直播专题培训
2021年面授班
2021年档案人员岗位培训(继续教育) 2021年档案管理与信息化高研班 2021年人事档案管理专题(直播课) 档案修裱培训
在线试听
文书档案整理试听 人事档案管理试听 工程档案试听 档案室建设试听
开班城市
服务知识
底部
留言咨询
招贤纳士
联系我们
档案管理培训信息网
手机:13241838330
手机:18601298758
固话:010-62700072
传真:010-62700072
邮箱:2087217266@qq.com
地址:北京市海淀区中关村科城大厦
底部
详细内容 您现在的位置:网站首页 >> 服务知识 >> 详细内容

浅谈企业涉密档案的日常保密工作

发布者:  发布时间:2021-02-04  阅读:1288次
 
企业涉密档案是企业的核心秘密,记录着企业的经营活动和决策问题的全过程,是企业的无形资产,关系到企业未来的兴衰与成败,因此,我们在做好企业档案管理工作的同时也要重视保密工作。今天我们就对企业涉密档案的保密工作提出一些措施。

图片
一、档案库房管理是涉密档案保管工作的重要前提
首先要加强库房的硬件设施管理,库房的管理是涉密档案保管工作的重要前提。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,档案库的库房门必须是专用的防盗保险门,窗户应专门加固,库房内外都要安装防盗监视器,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。库房内的消防设施要完备并定期由专业人员进行检查,并配有除湿机等设备,以防档案受潮;档案库房钥匙应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内,从档案库房内外部的硬件保管条件上确保企业涉密档案的安全。
图片
二、严格履行密级文件归档程序
机要部门应定期对密级文件进行整理、清退、移交档案室归档,机要人员与档案管理人员双方要清点核对,并履行签字手续;档案管理人员必须按档案管理要求和保密规定分类整理、立卷归档。 
图片
三、加强涉密档案的借阅管理

借阅文件必须按审批借阅范围履行借阅登记手续,包括查阅人和查阅的基本内容等信息。借阅涉密文件经审批流程后,应在档案室指定位置完成查阅,由工作人员在场监督。归还时应清点好数量和类别,仔细检查,如发现泄密和遗失等情况应立即采取措施进行补救。涉密文档应与普通文档分开,涉密文档应存于保密柜中,以确保文档的安全性和保密性。需要销毁的文件应由单位的保密机构统一办理,销毁普通文档与涉密文档必须履行清点、登记、审批手续,建立销毁清册备查。除此之外,为防止文档丢失和泄密,还应建立完整的应急防范系统。 
图片
四、明确管理人员职责,提高其素质

企业涉密档案管理人员具有特殊的地位和身份,有知密早、知密多、知密深的特点,为此,他们对保守企业秘密负有比一般工作人员更为重大的责任。企业档案保密工作好与坏,企业档案管理人员的保密素质很关键。涉密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识,不仅要有严谨的工作作风,经手的事情件件有头有尾,手续清楚,而且要防止头脑中秘密的泄露。 
图片
五、及时调整档案的密级

随着时间的推移和相关文件的贯彻执行,档案的密级也要随之发生变化,即解密、升密和降密。大多数文件是降密和解密的情况,有些档案是有保密时限的,超过了一定时限就进行解密,所以对档案的保密时限也要详细记录。而有些档案是因为原指导文件的变化导致其保密性的变化。我国档案的保存都遵循《保密法》,企业档案也不例外。随着档案保密制度日益健全,我们要建立划定密匙制度、调密通知单制度和涉密档案接收标准制度。
企业涉密档案保管工作的具体任务,就是“十二字原则”:不损坏、不丢失、不散乱、不泄密。不损坏,就是使档案保管得完好无损,不致因温度、湿度、虫蛀等等各种不利因素而使档案损坏,对已经破损的档案,要及时抢救。不丢失,就是使档案绝对安全,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅要保证档案实体安全,也要保证档案内容的安全。不散乱,就是要求档案保管工作有条不紊,档案排架整齐规范,有规可循,有目可查。不泄密,就是要求档案管理工作者时刻警惕,要有保密意识,守口如瓶,所保管的档案资料信息不外传。为此,涉密档案保管工作的任务既是光荣的,更是艰巨的。
确保企业涉密档案齐全完整安全,不仅是企业一项日常的基础工作,更是确保企业经济活动可持续发展的一项重要内容。


上一篇: 文书类档案整理步骤和方法
下一篇: 档案如何分类?​

Copyright © 2004-2025 中国档案管理信息网 All Rights Reserved 版本所有
24小时服务热线:13241838330/18601296758固定电话:010-62700072  报名邮箱:
2087217266@qq.com
档案管理基础知识  企业档案管理培训  人事档案管理培训  会计档案管理培训  城建档案管理培训  档案室管理建设与安防
档案管理人员学习交流QQ群 :869546062    档案服务公司QQ联盟群:908606669
档案教育北京办公地址:北京市海淀区海淀路19-2号科城大厦
山东分部地址:济南市槐荫区经十西路28988号乐梦中心4号楼
京ICP备14023321号-6


京公网安备 11010802037382号

收缩
  • QQ咨询

  • 档案管理信息网
  • 档案管理信息网
  • 档案管理信息网
  • 档案管理信息网
  • 档案管理信息网
  • 电话咨询

  • 18601296758