会计账簿

会计账簿

按照总分类科目分类登记经济业务事项以提供总括会计信息的账簿，简称总账（总分类账）。总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本栏目。为了总括地、全面地反映经济活动情况，并为编制会计报表提供依据，所有单位都要设置总分类账。

总分类账一般按照会计科目编码顺序，并为各个账户预留账页。总分类账可以直接依据记账凭证逐笔登记，也可以通过一定的汇总方式，先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记，月终在全部经济业务登记入账后，结出各账户的本期发生额和期末余额。

按照明细分类科目分类登记经济业务事项的是明细分类账，简称明细账。明细分类账是对总账的补充和具体化，并受总账的控制和统驭。不同类型类经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。

日记账是按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。设置日记账的目的是为了将经济业务按时间顺序清晰详细地反映在账簿记录中。如现金日记账、银行存款日记账。

固定资产卡片是指登记固定资产各种资料的卡片，是固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式。固定资产卡片是每一项固定资产的全部档案记录，即固定资产从进入单位开始到退出单位的整个生命周期所发生的全部情况，都要在固定资产卡片上予以记载。

其他辅助性账簿也称备查簿，是对某些明细账和日记账等主要账簿中不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。它可以作为某些经济业务内容的必要参考资料。辅助性账簿的设置可由各单位根据自身实际管理的需要而定，没有固定格式。 

需要指出的是，随着会计信息化的快速发展，会计核算自动化程度和效率大大提高，记账、结账等核算工作更加方便、高效，甚至能够做到实时结算，使得一些明细账可以完全取代日记账原有的功能，如果重复登记日记账，将造成不必要的浪费。考虑到上述实际情况，单位某一类会计账簿如果可以由其他类型会计账簿完全代替，则无须重复设置。其中，完全代替是指可以直观反映、无须再做任何加工处理，且内容完整、准确。