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狭义的档案如何分类 |
| 发布者： 发布时间：2021-02-04 阅读：3870次 |
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狭义的档案分类指全宗内档案分类，即档案整理的分类。档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容，形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理和开发利用。原则上各单位设置八个大类，即文书档案，业务档案，科技档案，会计档案，声像档案，电子档案，实物档案，图书资料。文书档案是机关，团体，企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。
业务档案是指公司在经营和管理工作中形成的各种有价值的文件、业务合同等各种有价值的载体。
会计档案是指会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
科技档案是科学技术档案的简称，是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。科技档案包括电子档案、各种含有科学技术各种形式的档案。
声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以音像为主要反映方式，记录在政治、经济、科学、技术、文化等各项活动中直接形成的，具有保存价值的包括照片、录音带、录像带、影视片等专门载体的历史记录。
电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。电子档案所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。在云计算时代，电子档案大部分采用云存储方式，这样，电子档案文件既可以存储在磁盘、光盘等介质中，也可以存储在云端的网络空间。
实物档案是指具有档案属性的实物通过收集整理而转化成的档案。实物档案的归档范围主要包括以下几类:
1、本单位的集体或个人在各类公务活动中获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等;
2、公务活动中获赠的纪念品;
3、上级领导知名人士的题词字画等;
4、本单位自形成以来使用过的牌匾、停用的各种印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品;
5、其它有保存价值的实物。
图书资料是指为了参考的目的而搜集、交流或购置来的材料，供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。 |
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