个人全宗内档案的分类
个人全宗又称人物全宗,是社会知名人士(如社会活动家、科学家、作家、艺术家、教育家等)在其一生活动中形成的档案整体。个人全宗内档案的分类方法一般就是按立档单位个人或个人生活的现实状况分为若干类别,大致可分为如下几类:
(1)生平传记材料:凡能说明立档单位个人或家族成员生平、历史基本情况的档案均归入此类,如个人自传、履历表、学历证明、身份证明、奖状、遗嘱等。
(2)创作材料:包括日记、手稿、摘抄、回忆录等。
(3)个人书信:个人的来往信件或贺卡等。
(4)公务活动材料:指不需要归入组织全宗的反映个人公务活动的材料,如会议通知、请柬、发言稿、参与签名的声明或通电、担任某些职务的聘书等。
(5)经济材料:包括反映个人和家庭财产状况及其经济活动的材料,如契约、账簿、票据等。
(6)亲属材料:包括全宗构成者的亲属能反映和说明其生平、活动、经济等方面的材料。
(7)评价材料:包括社会组织或他人对全宗构成者的评述、纪念文章、回忆录、创作材料、祭文和悼词等。
(8)音像材料:包括反映和记述全宗构成者及其亲友各方面活动的照片、画册、录音带、录像带等。
(9)其他材料:包括全宗构成者收集来的不能归入上述各项的材料,如收藏的字画、古玩等文物,接受的珍贵礼品,书法家的笔砚等。
项目全宗内档案的分类
项目全宗内档案分类一般按时间和内容标准进行,如工程项目全宗内的档案常按工程的不同阶段分类,生产项目全宗内的档案常按产品型号分类,科研项目全宗内的档案常按专题进行分类。 |