会计档案与其他类型的档案相比较,有以下特点:
1、广泛性:从形成会计档案的部门与单位来看,凡是具备单独会计核算的单位,都会产生会计档案。
单位和人员每天都在发生大量的会计事项,每年产生的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案以千万吨计算,会计档案产生和使用的广泛性,是它的一大特点。
2、严密性:会计工作有严密的法规和规章制度保障。会计档案是会计核算的产物,它与会计核算中的项具体、细致的工作息息相关,没有会计核算这个环节,也就无会计档案。
在一系列程序中,会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料密切相连,不能脱节。这种内容与程序的严密性,远远超过了普通档案。
3、稳定性:会计系统包括工业会计、农业会计、商业会计、银行会计、行政事业单位会计等,门类很多,遍布生产流通和非生产流通各个领域。
尽管内容和种类繁多,但是基本成分只有三个方面:会计凭证、会计账簿和财务会计报告,这种成分的稳定性是区别于其他档案类型的重要标志之一。
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