关于设备档案，你知道多少？

一｜归档范围

常见的设备包括：供配电设备、给排水设备、消防设备、弱电设备、智能化设备、通风与空调设备、电梯（含自动扶梯）、其他设备等。

设备档案：设备交接阶段包括:设备开箱验收记录；设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料、图纸、保修卡、保修协议等；设备仪器安装调试、检测验收、设备交接记录。

运行维护阶段：包括设备仪器维护保养记录等。

二｜归档时间

设备随机资料：从甲方接收后即时整理移交；

设备安装过程资料：从甲方接收后即时整理移交；

设备运行资料：第二年6月前整理移交；

设备改造过程资料：改造验收后3个月内移交。

三｜整理原则

一机一档。原则上，一台设备的档案，包括其购置、安装、调试、验

收等，统一归档为一卷。项目交付、设备接管时，应全面收集相关设备的资料，统一整理；日常运行、维护过程中零星产生的文件，可编号后存入临时文件盒中，定期集中整理后存入对应的档案盒。

四｜组卷及卷内文件排列

按照组件-修整-装订-分类-排列-编号-编页-编目-装盒-排架的流程进行排列。

一般文件排列按照设备接收、入库、验收、后期运行、管理、维护、改造、报废顺序排列。

设备资料的合格证托裱在A4纸上，背面无文字时可采取粘贴方式，背面有文字时采用镶嵌的方法。

五｜卷内文件编写页号

原则：按有书写内容的页面开始编号。按卷装订的，每卷单独编号，页号从“1”开始；按件装订的，每件单独编号，页号从“1”开始。

合格证粘贴在白纸上的，按合格证张数编页号。

六｜档号编制

案卷档号标识办法：全宗号—分类号—案卷号；

卷内文件档号标识办法：全宗号—分类号—案卷号—序号，例：B0030087—0802—001—001。

案卷题名：项目名称+区域/楼栋名称+设备名称（设备编码）+设备档案。

档号编制原则要遵循：唯一性、稳定性、合理性。简单性、扩充性。

七｜保管期限

一般设备档案保管期限为30年，设备台帐、技术、质量异议的处理结果材料保管期限为永久保存。当同一案卷内有不同的保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。

设备档案的交付要晚于项目交付，大家要根据项目交付节点，及时的收集设备档案，避免出现遗漏、不全、或移交部门不对的现象~设备档案记录了企业设备管理的过程，也侧面反应了企业的安全管理过程，及时收集归档对企业的发展具有重要的意义。