一、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策、规定,严格遵守单位的各项规章制度。
二、热爱档案工作,积极参加各级档案管理机构组织的培训活动,不断提高业务水平和工作能力,做到业务熟悉,责任心强,确保全面完成档案工作任务。
三、本单位的各种门类档案,包括文书、会计、科技、其他载体档案实行集中统管理,综合档案室专职档案员及各处室兼职档案员要认真做好收集、整理、登记、上架、保管、统计等工作。
四、遵守保密制度。未经批准,不行利用职权擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案安全。
五、定期检查档案保管情况,对破损或褪变的档案要及时修复,以确保档案的完整和案全。
六、建立各种档案统计台帐,对档案的收进和移出、保管数量、销毁等情况进行及时、准确的统计和登记。
七、加强编研工作,积极主动开发档案信息资源,为领导科学化决策、科学化管理提供依据。
八、编制检索工具,迅速准确提供利用服务,向各内设处室、业务人员、外部监管部门提供档案利用,并记录利用情况。 |