归档范围确定的原则
1.归档的设备管理工作和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对公司当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2.归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。
3.归档的设备文件材料必须遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。
4.作为公司固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的设备，均须归档。
归档的主要内容和重点
1.归档的主要内容包括综合管理、设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面。
2.归档的重点是各类设备项目（特别是价值5万元以上的）载体的文件材料，包括全套随机图样。
3.本公司的自制设备和购入设备均按统一设备档案要求处理。
不归档的文件材料
1.未定稿的管理性文件材料；
2.未生效的合同、协议书；
3.重份文件、院内单位发来的文件；
4.无查考价值的一般性函件；
5.设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品。
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