2020年甘肃省档案专业技术职务任职资格评审工作的通知

一、材料报送依据

各单位对申报的档案专业技术职务任职资格评审材料，要按照《关于按系列（专业）修订或制定我省职称评价条件标准的指导意见》（甘人社厅发〔2018〕27号）《关于印发〈甘肃省档案系列职称评价条件标准（试行）〉的通知》（甘人社通〔2019〕283号）规定，严格、细致地做好考核推荐工作。

    业绩材料的报送按照《关于印发〈甘肃省档案系列职称评价条件标准（试行）〉的通知》（甘人社通〔2019〕283号）规定，进行准备。

    全省档案系列正高级职称由国家局档案局进行评审。全省档案系列初级职称全部由用人单位考核认定职称，不再由评委会评审。

二、材料报送程序

2020年档案专业技术职务任职资格评审实行网上申报评审，专业技术人才可通过甘肃省职称申报评审管理系统进行申报（网址：http://www.gszcxt.cn:8000/zcxt）。具体操作程序请按照《关于“甘肃省职称申报评审管理信息系统”上线运行的通知》（甘职改办〔2018〕23号）有关要求进行。

三、材料报送时间及要求

1.2020年度个人网上申报中级、高级职称评审将于2020年9月1日全面启动。

2.个人申报务必于9月30日24:00前完成。材料审核反馈截止时间是2020年10月31日24:00。

3.严格按照文件要求申报材料，申报材料要求清晰、真实、完整，不得漏报项目。推荐单位和上级主管部门应审查核实，严格把关。

四、网上申报评审材料的主要内容

1.年度考核申报近5年以来的考核结果，考核结果必须在合格以上。申报晋升高级职务任职资格的人员，年度考核需至少一次优秀（刚参加工作不足5年的参评人员只需出具参加工作以来的所有年度考核结果）。

2.申报晋升高、中级职务任职资格的人员，必须申报档案工作岗位资格培训证和专业技术人员《继续教育证明书》。

3.工作业绩、业务成果、获奖证书等材料，以及相关的证明材料。

4.业务工作总结1份（800字以内），重点写明本人自任现职以来的工作业绩和学术水平，结合自己的工作实际，主要说明自己从事档案工作取得的成绩。

5.根据《关于进一步规范高、中级专业技术职务评审公示工作的通知 》（甘人职〔2016〕44号）精神，参加职称评审的人员所在单位推荐上级单位前，需在本单位进行公示，公示期为5个工作日。报送材料时请将公示内容及公示结果一并报送。

五、需要特别说明的事项

1.使用业内专家举荐条件标准的申请人，首先向本单位提出申请，经所在单位同意并在《甘肃省专业技术人才申报职称突出业绩专家举荐表》签字盖章后，再向举荐专家提出申请。申请均以书面方式提出，并提供解决难题、效果独特、取得效益的相关佐证。各用人单位要对申请人申请业内专家举荐的业绩，进行认真审核把关，将申请书、《举荐表》和其他原始材料一并在本单位公示，并按照要求签字盖章，以原始材料形式一并上报。

2.省人社厅统一购买了“中国知网”的论文查重服务，供全省各单位、个人在职称工作中免费使用。未被“中国知网”收录的论文，由用人单位联系“中国知网”工作人员查重，符合查重率要求的查重报告单，经用人单位审核无误后，加盖本单位公章上传职称申报评审系统。

3.专业技术总年限和现职称任职年限，均计算到职称申报当年的12月31日为止。纳入岗位管理事业单位人才的任职年限从聘用的当月计算；其他单位人才的任职年限，原则上从取得职称资格的当月起计算。

    4.申报的业绩均计算到申报当年9月30日为止，不得在该时间结束后，以任何形式的材料上报。参加申报人员在该时限之后取得的业绩，可作为下次申报职称的业绩条件。

5.参加今年职称评审中级、高级人员需按照《关于印发〈甘肃省档案系列职称评价条件标准（试行）〉的通知》（甘人社通〔2019〕283号）规定，准备相应的参加评审的基本条件和业绩条件。

6.工作业绩、业务成果、获奖证书、论文等，填写任现职以来的内容。

7.《国家档案局关于开展2020年档案系列高级专业技术职务任职资格评审的通知》（档函〔2020〕64号）《关于印发〈甘肃省档案系列职称评价条件标准（试行）〉的通知》（甘人社通〔2019〕283号）已上传至甘肃档案信息网，可自行下载。

联 系 人：郑艳虹

电    话：0931－8928832

对网上申报材料填写的建议

一、基础信息填报：

    申报基础信息包括申报方式、申报系列、申报资格、申报专业。请仔细核对，填报错误会导致无法评审。

申报方式：正常或者破格

申报系列：档案系列

申报资格：馆员或者副研究馆员

申报专业：档案学

二、填报信息:

    1.基本信息

   （1）个人信息：请仔细核对，特别是姓名、单位、身份证号码，填报错误会导致无法评审或证书无效。

   （2）考核情况：上传任现职以来近五年的考核结果，需上传考核登记表或者单位正式发文（刚参加工作不足5年的参评人员只出具参加工作以来的所有年度考核结果）。申报副研究馆员的人员年度考核至少有一次优秀。

    2.学历资历：

    （1）学习经历：需上传学历证书、学位证明、学信网验证码，学信网验证码有效期需在评审当年的12月底。取得党校、中专学历的,提供学籍卡、或毕业生登记表等相关材料。2008 年以后的技工院校毕业生提供网上毕业证书查询结果。2008 年之前的技工院校毕业生提供毕业生登记表或学籍卡。

    （2）专业技术资格证书：需上传专业技术资格证书。

    （3）专业技术职务聘用证明：事业单位正式人员需上传连续的《事业单位岗位聘用人员备案表》或《工资变动审批表》(聘任时间以表上时间为准)。事业单位聘用人员、包括非在编人员需上传单位聘任文件或聘书。

    （4）相关材料：需上传档案工作岗位资格证书、继续教育证明。

    （5）工作履历：根据自己的实际情况,如实填报工作履历,按时间顺序由近到远。

     3.专业技术工作经历

     按照申报职称资格条件列出相对应的专业技术工作经历。

     4.业绩成果：

    （1）论文：填写论文描述信息、检索验证地址。需上传期刊封面、期刊目录、期刊版权页（检索证明）,以及论文正文。省人社厅统一购买了“中国知网”的论文查重服务，供全省各单位、个人在职称工作中免费使用。未被“中国知网”收录的论文，由用人单位联系“中国知网”工作人员查重，符合查重率要求的查重报告单，经用人单位审核无误后，加盖本单位公章上传职称信息系统。

    （2）论著：需上传封面、封底、版权页、目录及本人撰写字数证明等内容。

    （3）课题(项目)：需上传课题结题验收报告、成果登记。

    （4）奖励和荣誉：需上传荣誉证书和表彰单位正式发文。

    （5）其他业绩：需上传能够证明自己业绩的佐证材料。其中档案馆事业发展规划、工作（业务）标准、规范、规章、管理规定，数字档案馆建设方案需要单位正式发文；档案展览的陈展大纲、设计方案，需单位正式发文或加盖单位公章的证明材料，参观人数需提供相关佐证材料或加盖单位公章的证明材料；制定档案馆接收计划、征集工作、整理纸质档案数量，需提供相关佐证材料或加盖单位公章的证明材料。

5.工作小结

有的放矢、突出重点。申报人员根据本人专业技术水平、能力、业绩等情况编写本人专业技术工作小结,字数限制在 800 字以内。内容非常重要,将显示在评审表上。

6.所有业绩成果均上传任现职以来的。

7.公示结果

    参加职称评审的人员所在用人单位推荐上级单位前，需在本单位进行公示，公示期为5个工作日。公示结果一并上传。

三、上传电子版材料规格要求l

    1.证件照： 照片必须为近期彩色标准 1 寸的半身免冠正面证件照 (尺寸 25mmX35mm, 像素295pxX413px), 红色或蓝色或白色背景,jpg 或 jpeg 格式,大小不能超过 2M。 照片要求清晰,表情自然,该照片将作为评审表和电子资格证书中的照片使用。l

   2. 证明材料：上传材料类型为 JPG、JPEG 或 PDF 格式,单个文件大小不超过 2M。若上传的单个文件是多个有序的图片,建议将这些图片转换为一个 PDF 文件上传。

四、关注申报状态

 1、10月1日—10月31日为材料审核反馈时间。申报人员完成申报后,应及时登录,关注自己的申报状态,如有“退回修改”情况,应及时按照退回原因补充完善相关资料后再次提交。

 2、申报人员上传材料截止时间为9月30日24:00，时间截至后将无法提交材料。材料审核反馈截止时间为10月31日24:00，时间截至后评审将进入下一个环节，退回修改的材料未提交齐全者将无法参加评审。