案卷内科技文件的排列

(一) 图样的排列

图样在形成时一般有两种情况：一种是在形成时编制了图样目录;另一种是在形成时没有编制图样目录。对于第一种情况，可以按已编制的图样目录顺序进行排列。对于第二种情况，在进行排列时有以下几种方法可供选择。

1. 按隶属关系排列

这种方法适用于机械产品图样的排列。机械产品图样一般是运用结构特征组织案卷，同这种组卷方法相适应，卷内图样可按“隶属关系”进行排列。其一般顺序是:总图在前，其他图样在后；组件图在前，部件图和零件图排后，即按照“总图一组件图一部件图一零件图”的顺序进行排列。如果按组件组织案卷，其排列顺序为:“组件图一第一部件图及其所属零件图一第二部件图及其所属零件图一直属组件的零件图”等。如果图样是按隶属编号法进行编号的，即可按图号依次排列。

2. 按总体和局部关系排列

这种方法主要适用于建设工程图样的排列。其总的排列次序是“总体布置图一系统图一平面图(或立面图、剖面图)一大样图”等，即总体性、综合性的图样在前，局部性的图样居中，细部的、大样性的图样排后。

3. 按比例尺大小进行排列

目这种方法主要适用于大地和地形测绘、测量图样的系统排列。

4. 按地区特征进行排列

这种方法主要用于地质勘探图样、地震观测图样的系统排列。

5. 按时间顺序排列

主要用于某些自然现象观测图样，如水文观测图样、气象观测图样的系统排列。

(二) 文字材料的排列

案卷内科技文字材料的排列，主要有以下几种方法。

1. 按重要程度排列

即按科技文件重要程度的高低进行排列。比如在一个案卷内，既有成果性文件，又有中间过程性文件和原始记录，则应根据重要程度按以下顺序排列:“成果性文件一原始记录一中间过程性文件”。这样排列，不仅可以体现出科技文件的重要程度，而且也符合一般的查找利用规律。

2. 按地区排序

根据科技文件所反映的地区特征，按顺序进行排列。

3. 按时间排序

根据科技文件的形成时间或其内容所反映的时间进行排列。这种方法是常用的系统排列方法。

4. 按习惯排序

这主要指：来文和复文，复文在前，来文在后；正文和附件，正文在前，附件在后；正本和原稿，正本在前，原稿在后。

(三) 图文混合文件的排列

有的案卷是由图样和文字材料混合组成的，其系统排列一般是文字材料在前，图样在后。