城建档案来源于城建文件材料,城建文件材料是城建档案的前身形态。
城建文件材料是以文字、图形、图表、技术符号、声像等手段或表现方式,对社会组织或个人在城市建设领域的一系列管理活动、职能活动、技术活动、科学技术研究活动所进行的直接记载和反映,是在城市建设的各项特定活动中正在产生和使用着的文字材料、图样、图表、声像、信息数据等文件材料的总称。
城建文件材料的特点:
首先,城建文件材料是在城市建设领域的一系列管理活动、职能活动、技术活动、科学技术研究活动范围中形成的,必然反映出城市建设领域系列活动的系统性、综合性、专业性和通用性等特点。
其次,城建文件材料直接记载和反映城市建设活动的过程,具有原始记录性和有机联系性。
第三,城建文件材料是正在产生和使用着的文件材料,具有动态性、可变性和不确定性,因此允许进行更改,要不断进行完善和补充。
第四,城建文件材料许多是针对城市建设各项特定活动的,成套性强,必须系统地、完整地管理和归纳。
根据城建文件材料的特点,首先应重点了解和掌握城市建设一系列活动过程中各个行业和专业产生的文件材料的范围和主要内容。
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