我国已经形成了功能比较完善的全国档案馆网络系统,档案馆的类型归纳起来可分为以下几种:
1. 综合档案馆。它是按照行政区划或历史时期设置的,管理规定范围内多种门类、各种内容和形式的档案,具有文化事业机构性质的档案馆,如中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、北京市档案馆。
综合档案馆数量众多,是我国国家档案馆和档案事业的主体。综合档案馆一般分别隶属于各级党和政府,收集保管党和国家在各方面管理活动中形成的档案。
根据综合档案馆所处层次的不同,可分为中央级和地区级综合档案馆两种类型。中央级综合档案馆如中央档案馆、中国电影资料馆等;地区级综合档案馆包括省(自治区、直辖市)、地区(市、自治州)、县级档案馆,如天津市档案馆、新疆维吾尔自治区档案馆、柳州地区档案馆。
2. 专业档案馆。它是管理特定范围专业档案的档案馆。专业档案馆既可按所保存档案的载体形态设置,也可按所保存档案涉及的专门领域设置,如中国人民解放军档案馆、中国照片档案馆、中国电影资料馆、上海市城建档案馆。
3. 部门档案馆。这是指专业主管部门设置的,收集管理本部门及其直属机构档案的档案馆,如外交部档案馆。
4. 企业档案馆。它是某一企业设置的收藏和管理本企业档案的档案馆。企业档案馆作为全国档案馆网络体系成员、企业档案信息的利用中心,要保管企业档案,积极开展各项档案业务,向本企业和社会各方面提供服务,并根据有关规定定期向国家档案馆移交具有国家和地方重要意义的档案。
设置企业档案馆应该是大型以上企业和企业集团,特别是资本密集、技术密集生产过程联系紧密,对专业化分工协作和规模经济要求较高的企业,以及特殊行业、国家垄断性行业的大型以上企业。
企业档案馆是企业的内部机构,其设置必须考虑企业档案工作的基础状况,着眼于实现档案、图书、情报资料的一体化管理,以便实现信息资源的综合开发与利用,提高企业信息管理的效率。
5. 事业单位档案馆。它是事业单位设置的管理本单位档案的档案馆,如北京大学档案馆。事业单位经主管部门批准,向同级档案行政管理部门备案,可以设立档案馆。
|