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企业档案鉴定的依据

发布者:  发布时间:2020-06-17  阅读:3245次
  开展到期档案鉴定工作是企业档案工作的一项重要内容, 其主要法律法规依据是《中华人民共和国档案法》及《科学技术档案工作条例》《企业档案工作规范》等。这些法律法规对开展企业档案鉴定提供了依据,指明了方向。

《企业档案工作规范》中关于“档案鉴定工作”明确规定:企业应成立由主管领导、职能部门、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定委员会(或小组),负责确定档案保管期限和到期档案鉴定;档案保管期限应根据文件对企业、国家和社会所具有作用,以及历史研究价值确定;企业应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。经档案鉴定委员会鉴定,仍需继续保存的档案应重新划定保管期限;对保管期满确无保存价值的档案应登记造册,填写销毁清册,经企业法定代表人批准后进行监督销毁;销毁清册永久保存。

科学技术档案工作条例》规定:各单位应当定期做好科技档案保存价值的鉴定工作。鉴定的方法是直接鉴定档案的内容。鉴定工作要在总工程师或科研负责人的领导下,由科技领导干部、熟悉有关专业的科技人员和科技档案人员共同进行。要销毁的科技档案,必须造具清册,经单位领导审定,报送上级主管机关备案。销毁科技档案,要指定监销人,防止失密。

同时,开展企业鉴定销毁工作,还应依据本企业的档案鉴定销毁制度和《企业文件材料归档范围与档案保管期限表》的规定。是本企业制定的档案鉴定销毁制度。为确保企业鉴定销毁工作有章可循,企业档案管理部门应制定企业档案鉴定销毁制度,作为企业档案管理制度的重要内容之一该制度包括本企业档案鉴定工作的组织领导、原则、工作流程等内容。企业应根据本制度,结合室(馆)藏档案的实际,定期开展档案鉴定工作。二是本企业制定的《企业文件材料归档范围与档案保管期限表》。企业要制定符合本企业实际的《企业文件材料归档范围与档案保管期限表》,作为本企业档案管理最基础的依据文件。当企业开展到期档案鉴定工作时,要以《企业文件归档范围与保管期限表》作为最直接的依据,初步判定档案的使用价值。在此基础上,结合该份档案的历史价值、文化价值、社会价值、经济价值,确定该档案是否留存。


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