1.档案信息化管理意识不足
单位领导对干部人事档案信息化管理缺乏足够重视,经费投人不足,相关的软硬件配套设施不符合档案信息化管理的需求,仍采用传统的人工管理模式。档案管理人员未能充分认识档案信息化管理的作用,认为只要不使档案信息泄漏、更改、丢失,及时将档案材料人档即完成了档案的管理。事实上,这只是档案管理的一个方面。而干部人事档案信息化,可以实现档案的共享,进行多角度、多方面的人员信息搜集,实时更新、完善档案信息,使干部人事档案发挥最大的作用。
2.档案管理人员技能不够
干部人事档案信息化管理对档案管理人员综合素质要求较高,不仅需要具有档案管理专业知识,还需具备定的信息、网络技术。而目前大部分单位的档案管理人员身兼数职,还停留在纸质档案管理阶段,没有接受系统性的培训,对于计算机信息技术的运用仅限于简单的信息录人和检索,专业能力不足,加上缺乏安全意识,难以达到档案信息化管理的实际要求,这就制约了干部人事档案管理的信息化建设。
3.档案信息化标准不统一
缺乏统一标准及技术规范,难以进行档案信息化管理的总体规划,且相关制度尚不完善,标准化滞后。 |