招标与投标是经济活动中经常采用的一种现代经营与竞争方式。企业为营建工程项目,以及进行大宗商品交易或合作经营某项业务,公布有关要求和条件,公开邀请承包者、承办者,从中选择最有利于自己的合作伙伴,叫做招标。有意承包者按照招标通告及其他有关标准和条件提出自己的实施设想、价格和条件等,通过竞争做承包人,就是投标。
以招标、投标为手段开展经济活动,有利于打破垄断和条块分割,增强企业活力,促进经济繁荣和发展。
招标要写招标书,投标要写投标书,它们的写法各异。
招标书
(一) 招标书概述
招标书又叫招标通告、招标广告、招标通知、招标启事等,是将招标信息和有关事项告知于众的一种商业广 告性的文书。根据发布的范围,招标书可分为国际招标书、国内招标书、系统或单位内部招标书。根据招标目的物的种类,招标书可分为建筑招标书、生产招标书、设计招标书、劳务招标书等。
(二) 招标书的写法
招标书只起邀请投标人参加投标的作用,写法比较有原则、文字不多,结构上可分为标题、导语、正文、结尾四部分。
招标书只起邀请投标人参加投标的作用,写法比较有原则、文字不多,结构上可分为标题、导语、正文、结尾四部分。
1. 标题
常见的方法有两种:一种是只写文种,即《招标通告》、《招标通知》、《招标启事》等。另一种是招标单位加文种,如《XXXX (单位)招标通告》。还有其他写法,如招标单位加招标项目加文种,如《XX工厂修建办公楼的招标通告》。或者招标项目加文种,如《建筑安装工程招标书》。有的还在标题之下加上编号,以利于存档和查对。
2. 导语
也称前言,以简要的文字说明招标的缘由、目的、依据。如建筑工程要说明名称、面积、地址等,供销要说明物资名称、型号、数量等。
3. 正文
一般用条文式列出招标的项目、方式、要求,投标、开标日期等。主要内容有: (1)招标项目概况,包括项目的名称、数量、商品规格、施工地址等。(2) 投标者条件和投标的方法、程序。(3)投标截止日期。(4)开标的时间、地点、方式。这部分内容要求条理清楚,表达明确,给人以清晰的印象。
4. 结尾
写明招标单位名称,发文时间并加盖公章。然后列出招标联系地址、电子信箱、电话等。
由于招标书不能完备地介绍各种情况,还需要制定其他文件,如《招标说明书》,详细地说明具体的条件、质量要求等,发送或出售给投标人。 |