| （一）保证干部人事档案能及时地为组织人事工作提供服务
干部人事档案转递工作是体现干部人事档案动态性的一项基本业务。当某人的工作单位或主管单位改变后，其干部人事档案的管理也就相应地发生改变，即转至新的工作单位或主管单位，以维护干部人事档案管理单位和用人管理单位相一致。如果转递工作没做到位，该转的没有及时送转，就会造成人员管理与干部人事档案管理脱节。原管理单位有档无人，形成“无头档案”，干部人事档案不能发挥作用；新工作单位或主管单位则“有人无档”，影响对该人员的考察了解和培养使用，甚至可能造成用人失误。所以,干部人事档案转递工作是干部人事档案管理部门及时地为组织人事工作提供服务的重要工作之一，是干部人事档案管理工作中的一项经常性业务。
（二）干部人事档案转递是丰富充实干部人事档案内容的主要途径
转递工作与干部人事档案材料收集工作密切相关，各有关组织部门形成的干部人事档案材料大部分是通过转递的方式送交干部人事档案管理部门的。因此，干部人事档案的转递工作也是一项基础性业务，有利于做到“档随人走”，丰富和充实档案的内容。
（三）干部人事档案转递是维护干部人事档案完整性和真实性的必要手段
干部人事档案管理工作必须严格执行转递制度，以确保干部人事档案的完整性和真实性，有效地防止人为因素对干部人事档案的损坏。倘若转递制度松弛，漏洞百出，就可能造成“人档分离”，产生大量“无头档案”，使干部人事档案质量和内容的可信度降低，影响其利用价值。所以，应健全转递制度，做好转递工作，努力维护干部人事档案的完整性和真实性。 |
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