| 声像档案是指国家机关、社会组织及个人在从事公务活动中直接形成的、具有保存价值的以磁性或感光材料为载体，以声音、 影像为主要反映方式，并辅以文字说明的历史记录。
根据声像档案的定义，其具有以下三个方面基本含义:
(1) 国家机关的声像档案必须是在从事公务活动中形成的，而名人声像档案可以是收集个人生活及名人从小成长的历史记录；
(2) 声像档案具有特殊的形式与载体，声像载体材料的记录反映形成及制作方法、保管条件、利用方式和纸质载体不同，必须遵循声像载体的特点和规律，进行特殊整理和保管；
(3) 声像档案是以声像记录材料的特殊载体为主、文字说明为辅的一种历史记录。文字说明在声像档案的构成中是不可缺少的要素。文字说明是画面、音响、形象的译写，声音和图像以及文字说明缺一不可。 如果没有文字说明做补充，就会使人无法明白声像档案所反映的时间、地点、人物、背景等具体情况。所以，声像档案除特殊载体外，还必须辅以文字说明做补充。 |
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