自然科学研究档案,是在自然科学技术研究活动中形成的科技档案,简称科研档案。
科学技术研究,是在自然科学领城,研究客观事物的本质及其运动发展规律的一项工作,它是人类认识自然、改造自然和利用自然的一项重要的社会实践活动。科研档案,就是这项社会实践活动的直接记录,它记载和反映了科技研究活动的全部过程和具体成果。
由于科研档案是科技研究活动的直接记录,因此,科研档案的形成和内容,必将受到科技研究的性质、类型和专业的影响。科技研究是一项十分复杂的科学劳动,按照其类型或层次,一般被划分为基础科学研究、技术科学研究和应用科学研究三种类型,从而相应地形成了三种类型的科研档案内容构成。
科研档案的基本特点之一是以课题或项目为单元成套,一个科技研究课题的档案材料,是有机联系的整体。科研档案的这个特点,是由科技研究活动的特点决定的。任何科技研究活动都是以课题或项目为单元,按课题或项目进行的。这样,围绕着一个课题或项目的科技研究活动,就形成了一套在程序上和内容上前后衔接、左右联系的科技档案整体。
科研档案的基本构成,因研究任务的类型和专业而异,一般包括以下内容。
第一,研究准备工作文件。主要有:课题论证和文献综述,基金申报文件和任务书、协议书,研究计划和设计方案等。
第二,研究试验文件。包括:试验大纲和各种原始记录,计算、分析和设计文件,计算机软件和课题阶段总结等。
第三,成果和总结鉴定文件。包括:研究报告或论文、专著,课题工作总结和经费决算,成果验收、鉴定和评审文件等。
第四,成果奖励申报文件。包括:成果申报文件,成果奖励文件,专利文件等。
第五,成果推广应用文件。包括:推广应用方案,技术转让合同,工作总结,同行评价和用户反馈意见等。
第六,其他有关文件。 |