建设项目档案

所谓建设项目，是指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统核算、 行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。建设项目主要包括单项工程和单位工程两种。单项工程，是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。单位工程，是指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

建设项目档案的特点之一是按项目成套，一个建设项目的档案是具有有机联系的整体。一般包括以下内容。

(一) 项目前期文件

指工程开工以前在立项、审批、招投标等活动中形成的文件。

项目前期文件主要包括:项目建议书及其报批文件，项目选址意见书及其报批文件，可行性研究报告及其评估、报批文件，项目评估、论证文件，环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复，设计任务书及其报批文件，招标投标、承发包合同协议。

(二) 项目设计文件

项目设计，是项目建设活动的重要内容，它为项目建设编制设计文件，用以指导施工。项目设计文件主要内容包括:设计依据性文件和设计基础文件(如勘察文件)，总体规划设计文件，初步设计或扩大初步设计文件(包括方案设计、初步设计及附图、主要设备表、概算书等)，技术设计文件，施工图设计文件(包括工程施工图、施工图设计说明书、计算书、预算书等)。

(三) 项目施工文件

项目施工文件是项目施工过程中形成的反应项目建筑、安装情况的文件。施工文件记录了施工过程的实际面貌，其内容主要有: (1)施工准备工作文件。包括施工承包协议文件和施工执照，施工组织设计，开工报告，图纸会审记录和施工预算书等。(2)施工文件。包括工程测量定位记录，建筑材料试验报告，隐蔽工程施工记录，工程沉降、位移观测及变形观测记录，设计变更和材料代用审核文件，以及施工日志、大事记等。

(四) 项目监理文件

项目监理文件是指项目监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行监督、控制的文件，主要包括施工监理文件( 如监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则，施工及设备器材供应单位资质审核及设备、材料报审，监理日志等)；设备采购、监制工作监理文件；建筑施工质量监理文件；建设资金使用监理文件；监理工作总结等。

(五) 项目竣工验收文件

项目竣工验收文件是指项目竣工后试运行及竣工验收时形成的文件。包括:工程验收文件，工程质量检验评定及缺陷处理文件，试车记录，交工验收证明，施工技术总结，竣工验收报告和竣工图。竣工图十分重要，它能真实地记录建筑工程的具体情况和实际面貌，是对建设项目进行交工验收、使用、维护乃至改建、扩建的重要依据。

在建设项目日后使用维护和改建、扩建过程中，也会形成相应的科技文件，它们也是该项目档案不可或缺的组成部分。