科技档案的定义

科技档案定义的表述方法

科技档案定义可表述如下：科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息记录。

此定义从以下三个方面揭示了科技档案的本质属性，明确了它同其他档案，以及同科技资料和科技文件的本质区别。

(一) 定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同其他档案在性质上的区别

科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中产生的。这里的“组织机构或个人”是指形成科技档案的主体，主要包括企事业单位以及参与科技、生产活动的个人。这里的“科技、生产活动”是一个高度概括了的名词概念，它包括自然科学研究活动，水文、气象、天文、地震以及一切自然现象的观测活动，地形、地质的测量和勘探活动，工程和产品的设计活动，建筑施工活动，产品的生产制造活动，以及农业科技、生产活动等。凡是人们所进行的认识自然和改造、利用自然的一切活动， 都包括在这一概念的范围之内。科技档案就是在这样的活动领域里形成的，是这样一些活动的记录和伴生物。

档案，是人们社会实践活动的历史记录，这是各种不同种类的档案即所有档案的共同属性。但是，人们的社会实践活动是多种多样的，因此，作为人们社会实践活动的历史记录的档案的种类，也是多种多样的，如文书档案、会计档案、诉讼档案、艺术档案、书稿档案以及其他专门的档案等。

科技档案和所有这些档案的根本区别，在于它产生于生产活动和科技活动中，它记载和反映自然界各种物质的现象和运动的规律，记述和反映人们认识自然、改造和利用自然的各种活动，是一种科技信息及其载体。

(二) 定义明确了科技档案是在科技、生产活动中直接形成的，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别

一方面，科技档案定义规定了科技档案同其他档案的区别，这种区别是档案范畴内部各种不同档案种类之间的区别；另一方面， 科技档案定义还规定了科技档案同科技资料的区别。科技资料同科技档案都记载和反映着科技内容，形式上都是图样材料、文字材料和声像材料等，容易混淆不清。因此，必须对科技档案和科技资料进行正确的区分。

定义规定，科技档案是“在科技、生产活动中直接形成”的信息记录。它直接记录自然现象或具体项目的运动过程和实体，是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。科技档案是第一手材料，而不是事后另行编写和搜集的。科技资料则不同，它们不是科技、生产活动的第一手材料， 是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性材料。

(三) 定义明确了科技档案是保存起来以备查考的信息记录，规定了科技档案同科技文件的区别

如"保存备查”包括两方面的含义。

首先，科技档案是具有保存价值的信息记录。科技文件是在科技、生产活动中直接形成的、处于使用和运行过程中的信息记录。并非所有在科技、生产活动中形成的文件都具有保存价值:没有保存价值的文件不需归档，因此也就不会转化为科技档案。所以，有没有保存价值，是科技文件能否转化为科技档案的基本条件。有保存价值是“保存备查"的前提。

其次，科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的信息记录。作为科技档案保存起来的信息记录，已经同科技文件有了性质的不同。它们作为文件材料的形成过程已经结束或告一段落；它们发挥作用的性质不完全相同；由于经过了鉴别和筛选，它们在数量上发生了变化；经过了初步整理，形成了案卷，存在形式也发生了变化；实现了集中统管理，成为国家档案资源的组成部分。因此，定义明确了科技档案同科技文件的区别。

综上所述，定义通过三个方面明确了对科技档案的质的规定性，明确了科技档案同其他档案、科技资料以及科技文件在性质上的基本区别。