档案管理培训考试卷

1. 城市公司综合管理部、各项目综合管理条线不负责哪些条线部门的各项档案管理工作.（）。  [分值：5]

正确答案为：A财务部门|B人力资源部门

2. 档案管理的作用（）。  [分值：5]

正确答案为：A凭证作用|C参考作用

3. 立卷归档时间在第一时间完成的有哪些（）  [分值：5]

正确答案为：A证件档案。|B变更、修改、补充的文件材料|C企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料|F企业产权变动过程中形成的文件材料

4. 各部门在整理、归档文件资料时，必须在每份档案文件前附《文件归档登记表》，重点注明文件名称（）  [分值：5]

正确答案为：A主要内容|B送交时间|C送交人|D接收人|E页数。

5. 档案的借阅者应负责档案的完整和完全（）  [分值：5]

正确答案为：A不得私自影印、复制、翻印|B不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证

6. 档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为( )天，但必须经公司领导批准并办理借阅手续  [分值：5]

您的回答：A10天   （得分：5）

7. 档案保管工作应做到四不（）  [分值：5]

正确答案为：A不散(不使档案分散)|B不乱(不使档案互相混乱)|C不丢(档案不丢失不泄密)|D不坏(不使档案遭到损坏)

8. 档案保管应做好( )防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补（）  [分值：5]

您的回答：A防火┋B防潮┋C防晒┋D防虫┋E防损   （得分：5）

9. 文件材料排列，组合在一起或者说装订在同一卷案卷内，大致要具备三“同”条件（）  [分值：5]

正确答案为：A一是年代相同|B二是内容相同|D三是保管期限相同

10. 下列哪些是档案盒(脊)编目内容（）  [分值：5]

您的回答：A公司名称┋B体系编号及年限┋C体系档案名称┋D文件编号┋E文件分类名称   （得分：5）

11. 档案装订的材料厚度看具体情况定，一般材料以()厘米为宜（）  [分值：5]

正确答案为：B2厘米

二、判断题

12. 档案收集应使用220g无酸纸档案盒  [分值：5]

您的回答：对   （得分：5）

13. 归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件可以不在一起  [分值：5]

正确答案为：错

14. 各部门确定专人负责本部门归档文件材料的收集和整理，并自行管理。  [分值：5]

正确答案为：错

15. 工程变更、签证：工程、成本、核算各留存一份，同时原件移交给行政部归档。(变更、签证必须要有连续的流水编号，中间可以出现空缺)  [分值：5]

正确答案为：错

16. 房地产开发五证管理第一责任部门为综合管理部，相关专业部门经办领取后，应第一时间按要求流程移交行政部，行政部针对五证独立建立档案登记备案，并建立独立的借、调、阅手续，确保五证原件受控管理  [分值：5]

您的回答：对   （得分：5）

17. 档案应有指定场所、指定人员进行管理  [分值：5]

您的回答：对   （得分：5）

18. 原件原则不允许借出，如因特殊需求应通过严格的借阅审批程序后方能借出  [分值：5]

您的回答：对   （得分：5）

19. 房地产开发五证分别由：《国有土地使用证》、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》、《不动产权证》 组成  [分值：5]

正确答案为：错

20. 归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起  [分值：5]

您的回答：对   （得分：5）