多项选择题
1.现行机关一般的发文处理程序包括(AB)、签发(会签)、缮印、校对、用印、注办、登出、归档(销毁)等。
A.拟稿 B.拟办 C.核稿 D.核办
2.档案分类的基本原则就是(ABCD)。
A.根据文件的形成规律和特点 B.保持文件之间的自然联系
C.适当照顾文件的保存价值 D.便于保管和利用
3.案卷标题一般由(ACD)三部分构成,又称为案卷标题“三要素”。
A.作者 B.时间 C.名称 D.问题
4.机关档案综合管理的含义是指(AC)。
A.机关档案工作实行集中统一管理
B.实行文书部门立卷制度
C.机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务
D.机关档案实行集中统一管理
5.组织全宗的基本形式包括(BC)。
A.全宗汇集 B.联合全宗 C.独立全宗 D.群体全宗
6.档案保管工作的内容包括(ABCD)。
A.档案库房及辅助设施建设 B.档案装具的管理
C.库房管理 D.档案的流动管理
7.档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法,(BD),处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作。是档案管理工作的一个重要环节。
A.制定档案保管期限表 B.判定档案的价值
C.判定档案的存毁 D.审定档案的保管期限
8.根据DA/T42-2009《企业档案工作规范》,企业归档文件的主要来源包括(ABCD)等。
A.本企业形成的文件
B.本企业引进项目、外购设备等接收的文件
C.所属单位及参股企业应向本企业提交的文件
D.本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件
9.科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档、(BCD)和随时归档等几种情况。
A.按结构归档
B.按工作阶段归档
C.按子项目结束时间归档
D.按年度归档
10.根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,项目竣工文件主要由(ABD)组成。
A.项目施工文件
B.项目竣工图
C.项目设计文件
D.项目监理文件
★11. DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料书写、绘制,下列不得作为书写材料的是(ABCD)。
A.铅笔 B.圆珠笔 C.红墨水 D.纯蓝墨水
12.企业事业单位文件材料的现行作用体现在(ABCD)等方面。
A.依据作用 B.执行作用
C.推动作用 D.纪实作用
13.企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行(AC)和编目等处理的过程。
A.鉴别 B.登记 C.组卷 D.更改
14.档案业务管理工作主要包括档案收集、整理、(ABCD)、利用和统计。
A.保管 B.鉴定 C.检索 D.编研
★15.档案保管工作的物质条件包括:(AB)、档案保护设备和包装材料。
A.档案库房 B.档案装具
C.消防设备 D.温湿度设备
16.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的真实性是指对电子文件的(ABC)进行鉴定后,确认与其形成时的原始状况一致。
A.内容 B.结构 C.背景信息 D.元数据
17.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的完整性是指对电子文件的(ABCD)进行鉴定后,确认与其形成时的原始状况一致。
A.内容 B.结构 C.背景信息 D.元数据
18.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的有效性是指电子文件应具备的可理解性和可被利用性,包括(ABCD)。
A.信息的可识别性 B.存储系统的可靠性
C.载体的完好性 D.载体的兼容性
19.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,在进行电子文件归档工作时,应对归档电子文件的基本技术条件进行检测,检测内容包括(ABCD)。
A.硬件环境的有效性 B.软件环境的有效性
C.信息记录格式 D.有无病毒感染
20.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,文件形成部门在移交电子文件之前,档案保管部门在接收电子文件之前,均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验,合格率达到100%方可进行交接。这些检验项目包括载体有无划痕、是否清洁以及(ABCD)。
A.有无病毒
B.核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续
C.核实登记表、软件、说明资料是否齐全
D.对特殊格式的电子文件,应核实其相关的软件、版本、操作手册是够完整
21. 根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的鉴定,应包括对电子文件的(ABCD)。
A.真实性、完整性、有效性的鉴定
B.确定密级
C.确定归档范围
D.划定保管期限
22. 根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外,还应符合下列条件(ABCD)。
A.归档载体应作仿写处理
B.单片载体应装盒,竖立存放,且避免挤压
C.存放室远离强磁场、强热源,并与有害气体隔离
D.温度控制在17℃-20℃,相对湿度控制在35%-45%
★23根据DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》,纸质档案数字化的基本环节包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、(ABCD)、成果管理等。
A.目录建库 B.数据挂接 C.数据验收 D.数据备份
24.根据《徐州市数码照片档案管理规范(试行)》,对反映同一内容的若干张数码照片,应选择其主要数码照片归档。主要照片应具备(ABCD)等特点。
A.主题鲜明 B.影像清晰 C.画面完整 D.未加修饰剪裁
★25. 根据《徐州市照片档案管理暂行办法》,照片档案一般包括(ABC)三部分。
A.底片 B.照片 C.说明 D.目录
26.根据《徐州市照片档案管理暂行办法》,照片档案的文字说明应综合运用(ABCD)、背景等要素,概括揭示照片影像所反映的全部信息。
A.事由 B.时间 C.地点 D.人物
★27.归档文件整理的步骤包括(ACD)、编号、编目、装盒等。
A.装订 B.组卷 C.分类 D.排列
28.根据DA/T22-2000《归档文件整理规则》,应以“件”作为归档文件的整理单位,下列(ABCD)应作为一件进行整理。
A.正本与定稿 B.正文与附件
C.原件与复制件 D.转发文与被转发文
29. 根据《会计档案管理办法》,保管期限到期后,下列哪些会计档案不得销毁?(BC)
A.银行对账单
B.保管期满但未结清的债权债务原始凭证
C.涉及未了事项的原始凭证
D.项目建设期间建设单位的会计档案
★30.根据《会计档案管理办法》,下列哪些会计档案的保管期限为25年。(BD)。
A.总账 B.现金出纳账和银行存款账
C.工资花名册 D.税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账
★31.根据《徐州市事业、行政单位会计档案整理办法》,下列哪些会计凭证必须与其他凭证分开,单独立卷。(ABCD)
A.涉及林、地、房屋产权转让的契约
B.有关证券
C.职工转正定级审批表
D.公私伤亡支付凭证
32.根据JGJ25-2000《档案馆建筑设计规范》,库房相对湿度标准一般应控制在(B)以内,在此规定范围内,每昼夜波动幅度不得大于(D)。
A.40%-50% B.45-60%
C.±3% D.±5%
33.根据JGJ25-2000《档案馆建筑设计规范》,库房温度标准一般应控制在(A)以内,在此规定范围内,每昼波动幅度不得大于(C)。
A.14-24℃ B.15-25℃
C.±2℃ D.±5℃
★34.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》,下列属于永久保管的文书档案是(ABCD)。
A.本机关制定的法规政策性文件材料
B.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料
C.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料
D.本机关机构演变、人事任免等文件材料
35.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》,下列属于定期保管的文书档案是(ABCD)。
A.本机关职能活动中形成的一般性文件材料
B.本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料
C.本机关人事管理工作中形成的一般性文件材料
D.本机关一般性事物管理文件材料
★?36.立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的(ABC)。
A.国家机构 B.企事业单位 C.个人 D.社会团体
★37.根据《全宗指南编制规范》(DAT14-2012),全宗指南的结构为段落式条目信息,由(ABCD)四部分组成。
A.全宗指南名称 B.全宗来源简况
C.档案内容与成份介绍 D.检索查阅注意事项
38.根据《档案管理违法违纪行为处分规定》,将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的,对有关责任人员,给予(A)处分;情节较重的,给予(B)处分;情节严重的,给予(C)处分。
A.警告 B.记过或者记大过
C.降级或者撤职 D.开除
39.根据《档案管理违法违纪行为处分规定》,拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的,对有关责任人员,给予(A)处分;情节较重的,给予(B)处分;情节严重的,给予(C)处分。
A.警告或者记过
B.记大过或者降级
C.撤职
D.开除
40.根据中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》第(七)项的要求,各单位档案机构要及时制定或修订本单位各类文件材料的(BD),报同级档案行政管理部门审核后实施。
A.分类方案 B.归档范围
C.收集范围 D.保管期限表 |