人事档案信息化论文3篇

 

1人事档案信息的录入与适度公开

 

在对人事档案数据信息进行整合的过程总，要实现为社会提供资源共享、互相合作、能力提升的高效资源平台[2]。就要对人事档案中的资源进行有效了录入和适度的公开从人事档案录入的角度来说，人事档案一般包括履历表、自传材料；鉴定、考核、考察材料；学历、学位、学绩培训和评聘专业技术职务材料；报考高等学校学生登记表、审查表、毕业登记证；学习成绩表；学历证明材料；专业技术职务任职资格申请表和审批表等；政治历史情况的审查材料；党团材料；奖励材料；处分材料以及录用、任免、聘用、工资、待遇、出国、退休等材料，需要这些文件材料进行正确的信息录入。在对人事档案进行公开的时候，由于人事档案涉及到个人的隐私等重要信息，在对这些信息进行公开操作时，要严格按照阿实际情况，规定开放审核程序，建立相应的控权制度和责任追求制度，要经过具体当事人的认可之后才可以对这些内容进行开放利用，这种开放利用必须以不会对当事人或者其他社会个人、机构造成不利后果为前提。并且这些隐私信息不可以公开透露给不相关的个人或者其他机构，只能提供给需要知情的合法使用者，所以碎语人事档案的信息公开必须遵循合法、适度的要求。

 

2建立完善的信息化人才引进和培训机制

 

人事档案管理的信息化管理要结合档案管理的特点以及开展工作的需要，科学合理的设置相应的人事制度管理，实现对信息化人才的引进和培训机制，建立一支高素质、高技能的管理人员队伍。一方面，人事档案管理部门要着力引进优秀人才，为其提供优厚待遇吸引他们前来就职。信息化人事档案的管理离不开优秀的管理人才、技能人才等的支持，只有不断充实管理人员的人才队伍，才能实现新时期人事档案信息化建设。人事档案管理部门可以和有关的院校合作办学，开设相关的专业，提早与各方面成绩优异的学生签约，减轻他们找工作的压力，鼓励其积极学习文化知识，不断提高实践技能；另一方面，人事档案管理部门应定期组织员工进行培训，聘请专家、学者为员工授课，夯实员工在编纂、管理等方面的理论知识和实践技能；帮助管理人员提高在困难面前发现问题、分析问题、解决问题的能力，切实提高员工各方面的素质和技能。为了解决好人事档案管理部门面临的管理人员素质偏低、工作效率低下的人事档案管理现状，需要人事档案部门建立完善的用人规章制度，无论是在对管理人员的选择上还是后期工作的培训上面，都要建立一套完善的人力资源规章制度。关于管理人员自身素质不高的问题，需要加强和引进一批复合型的人才，以提升岗位管理人员自身素质为根本出发点，激发他们勇于探索、善于探索的职业精神以及专业的信息化技术。毕竟要实现人事档案的信息化建设，需要提高人事档案部门的社会价值和管理人员的信息化管理技术，所以人事档案管理部门要利用多方渠道对这些岗位管理人才进行相关的培养和训练。例如进行管理人员与其他人事档案管理部门之间人才的交换培养，同时也可以通过教育政策上的优惠和扶持鼓励相关知识分子攻读人事档案管理专业和计算机专业的硕士、博士等，通过在这些文化氛围中的熏陶和培养，从而提高人事档案岗位管理人才的专业知识技能和职业素养。具体而言：一方面可以通过转变人事档案管理的用人机制，综合利用固定人才选用、档案管理人员聘用制度以及临时人员综合使用的用人机制，以便有效地激发管理人员的工作积极性。

 

为了与现代化的信息技术相适应，需要对档案管理管理人员进行信息化的专业培训，转而为培养大量优秀的信息化数字资源运用的人才。所以建立和完善档案管理人员的技能培训制度，塑造良好的学习氛围，设计和规划提高服务效率的规章制度，新时期人事档案信息化建设发展。另一方面，首先，从相关人员进入人事档案管理部门开始，就要严格实行档案管理职业资格制度，建设相应的准入制度。为了保障所选人员的专业性和职业素养，可以对这些新来人员进行一定的试用期考核，最终再决定是否录用的人事代理用工制度。然后通过建立完善的人事考核制度对档案管理人员进行定期的考核和评估，以便及时、准确的对档案管理人员进行奖惩、提升、解聘等工作的展开。综上所述，通过建立完善的规章制度，改革用人机制，从而为新时期信息化的档案管理工作提供专业化、技术化的专业人才队伍，促进新时期人事档案的信息化建设。结束语在关于利用现代化信息技术对人事档案进行管理的技术中除了需要从基础上加强人事档案信息化管理中资源整合的力度以及提高人才引进等优化措施之外，还需要在实践操作过程中进行进一步的探索，为新时期人事档案的信息化建设提供更好的条件。

 

作者：李锋 单位：河南省平顶山市疾病预防控制中心

 

第二篇

 

一、完善管理制度的建立，增强执行力度

 

建立相应责任制度，明确各级各类档案管理的工作人员责任，确切落实奖罚分明，不包庇，不假公济私等举措，进而保证人事档案建设的管理制度严谨执行。成立相应的人事档案领导小组，分管领导亲自任组长，落实责任制，强化人事档案的监督、指导工作。以人事档案管理制度为总的指导思想，根据各高校的实际情况，制定出各项管理规范。提高人事档案的工作质量、拓展收集渠道，保证材料的真实性和保存性，从根本上加强人事档案的水平。

 

二、组织培养、培训队伍，提高管理人员业务能力

 

一个团队的实力取决于队员之间的合作配合能力，而人事档案的管理层次则取决于管理人员的业务能力。所以组织培养、培训队伍是关键，首先应保证培训的经费支出，学校方面也要加大力度投入精力，安排档案管理人员参加各种政府举办的关于档案信息建设的相关知识培训。提倡自主学习，自觉安排业余时间，利用互联网络学习高校人事档案管理的未来方向、发展趋势，更要及时掌握人事档案管理最新的相关规定。利用兄弟院校或省委、人社厅、教育厅等上级主管档案的部门建立的各项群，常沟通交流、讨论学习以及取给之长补己之短来提高业务能力。并及时关注学习国家的政策、人事、劳资等相关知识，在生活中获取经验。尽管学校组织关于档案信息建设的培训，但同时也应注意平衡管理人员的培训队伍的相对稳定，使之踏实工作。

 

三、提高管理人员的职业道德，加快高校人事改革

 

作为原始数据，档案是最真实、完整且最具权威性，堪比凭证作用的初始固化信息。就针对档案信息的要求来讲，具有开放性以及机密性。然而档案的开放性要求在于开放的档案信息应简单明了、容易调出和查阅，努力做到手续简洁快捷。而档案的机密性则要求在于具有保密价值的档案信息应保证安全、机密的性质，杜绝保密档案信息泄露到外事情发生。所以提高管理人员的职业道德是必然要求。在各高校、单位之间经常性流动的高层次人员，业已形成固定趋势，而现在实行的人事制度却与形势不协调，没有针对发展及时调整自己的工作方式。国家也根据实际情况新制定出台了一些关于人才与人事档案管理的相关规定，从而从政策上解决了之前人在一个单位、档案在一个单位的问题，甚至“弃档”等现象的出现，于是加快高校人事改革制度也是至关重要的。

 

四、扩大经济投入，加快信息数字化发展

 

完善人事档案管理，将传统的纸质档案逐渐改变为数字化、数据化，与现代化信息发展衔接吻合，创造高校快速发展的更多需求。加大经费投资、配置必须设备、研发软件等措施来加快现代化档案干部人事管理的步伐，努力建设完整的档案数据库，逐渐将人事档案信息资源推进国际领先水平。

 

五、结语

 

在新的现代信息发展中，以科学发展为中心走高校人事档案信息资源整合之路。通过分享经验和学习国外成功例子，在不断实践中确定最好的发展方向，选择适合高校人事档案的信息资源管理的方法和手段，从经验教训中使得高校人事档案信息资源变得更有发展前景，所以关于高校人事档案的深度优化也是明确的选择。

 

作者：张瑾 单位：山东女子学院

 

第三篇

 

一、丰富高校信息化档案内容

 

丰富高校信息化档案的内容是为了更好地为高校人事档案信息化建设提供数据。高校人事档案中有高校教职工的个人经历、政治表现、思想道德情况等基本信息，但是只有这些信息还不够，还应该挖掘更深层次的内容，这样才能为高校人事档案信息化建设提供足够的数据基础。对于不同岗位的高校人员人事档案的内容也要有针对性和侧重点。例如，高校管理岗位的人员要把其业务能力以及其工作的业绩作为主要的档案内容，这样可以突出个人在管理岗位上的专业水平和能力，在高校进行考察时就可以有据可循；处于教师岗位的高校人员要把其教学的科研成果作为档案的侧重点，例如，高校教师的论文、著作职称等。这样才能更好地为高校教师队伍的发展提供保证。需要注意的是，高校人事档案的信息化不仅要有丰富的档案内容，鲜明的个性，突出人员的成果，还要对高校人事档案的内容进行分类，以方便今后汇总和比较。

 

二、规范高校人事档案信息化管理

 

从目前的高校人事档案管理来看，要把目前的传统管理转变成现代化管理，把实体管理转变成信息管理，使人事档案管理向信息化、数字化、网络化和自动化发展。在统一全部人事档案管理软件和数据库基础上，建设高校人事档案计算机网络，建设具有先进技术、功能完善和安全的网络基础上，授予单位和部门查看的权限以获取相关的数据信息，这样就可以实现高校和高校之间以及高校内部资源共享。这种方法既有利于使用者方便地查找资料，也有利于提高高校人事档案管理水平。

 

三、建立高校人事档案信息化安全保障体系

 

高校人事档案安全保障体系包括对高校人事档案系统维护、档案信息传输、档案系统访问以及数据备份等，通过采取一定的措施保证高校人事档案信息的安全。建立高校人事档案信息化安全保障体系是高校人事档案工作的一个重要内容，建立安全保障体系十分有必要。因为高校人事档案信息化安全保障体系可以保证高校人事档案的服务功能，充分发挥人事档案的作用，对此要做好以下几点：首先，要提高高校人事档案管理人员对档案信息管理和保密工作重要性的人识，制定一系列档案收集、管理和使用制度，严格规范高校人事档案管理人员的工作行为；其次，高校人事档案管理人员要掌握安全防范技术，保障高校人事档案信息资源能够长期保存；最后，要处理好高校人事档案信息保密和档案使用的关系。

 

四、提高档案管理人员素质和管理水平

 

首先，要配备足够的办公设备。其次，要培养一批高素质的管理人才。在高校人事档案信息化建设的过程中，档案管理人员是关键，他们是现代化技术的操作者，这些管理人员不仅要有专业的知识，也要掌握专业的网络、计算机等现代化的操作技能。对此，高校人事档案部门要通过培训等途径加强对人事档案管理人员业务培训，提高人事档案管理人员的综合素质。此外，还可以聘请一些具有专业知识和技能的人事档案管理人才带领高校人事档案管理人员进行开展工作，发挥传帮带作用，提高人事档案管理人员的技术水平，塑造一支强大的人事档案管理队伍。高校还可以开展科学研究活动，探讨高校人事档案工作的新技术和新方式，研究高校人事档案数据建设，资源结构，电子档案转换、处理、保存和利用等问题，推动高校人事档案信息化建设的发展，提高高校人事档案管理水平。