星震数字化加工系统(网络版)

1、定位明确：
本系统专门针对档案图书数字化加工要求而设计，注重各项软件功能和加工流程的有机结合，专业处理档案、图书数字化工作。
2、简单易用：
系统界面友好，菜单定义清楚，与Windows的操作习惯基本一致，用户无需特殊培训即可轻松上岗，是一款“不看说明书的软件”。
3、兼容性强：
系统支持标准的TWAIN、ISIS接口，可兼容所有扫描设备；系统使用XML文件作为数据交换、配置和存储的标准格式，可与各类数据库无缝链接。
4、流程灵活：
系统支持“目录数据库”和“图像数据库”的创建、录入和导入、导出，并自动批量挂接，用户可以根据自身情况灵活选择数字化加工流程。
5、功能全面：
系统支持扫描、优化、著录、校对、品检、自动挂接、查询检索、数据转换、数据上传、光盘刻录、光盘浏览、打印输出等数字化加工的必备功能。
6、实时统计：
系统支持实时工作量的统计输出，并依据工作的数量和质量核算工资，使得各岗位人员责权分明，方便进行绩效评估。
7、安全管理：
系统按照国家保密局要求设置有“管理员、保密员、审计员”三个岗位，支持项目管理、网络管理、岗位管理、用户管理、权限管理、密码管理、日志管理等功能，控制整个系统能够安全保密运行。

二、系统功能 Function
1、“星震数字化加工系统（网络版）”采用C/S架构，由服务端软件和客户端软件共同组成，服务端软件包括应用服务器、数据库服务器、FTP服务器三个部分，应用服务器完成整个数字化加工流程的运转和管理，数据库服务器负责“目录数据”的存储和交互，FTP服务器负责“图像数据”的传输和交互；客户端完成整个数字化加工的各项实体工作。框图如下：

2、“应用服务器”包括系统管理、项目管理、工作统计、报表输出四个功能模块，框图如下：

 

2.1系统管理要支持多用户、多岗位管理，包括网络设置、数据库设置、岗位设置、人员设置四项功能。
2.2项目管理要支持多项目管理，包括项目信息、图像规则、目录规则、流程规则、回退方式、人员安排、岗位工资七项功能。
2.3工作统计包括可以按照人员、工序、尺寸、模式、错误、登录、工资、工作量等方式进行统计，并可以选择统计的时间段、统计后显示的字段和自由设定工资标准。
2.4报表输出主要是可以将统计生成的数据导出成EXCEL表格输出。

3、“加工系统”包括著录、校对、扫描、优化、品检五个功能模块，框图如下：

3.1著录模块包括如下功能：
●  支持“图像数据库”和“目录数据库”的目录项创建和目录数据录入，并将其自动批量挂接。
●  支持按“卷”和按“件”的档案管理模式，并预设标准档案著录模板，用户也可自由修改目录项字段。
●  支持录入界面智能调节，显著提高录入效率。
●  支持录入时对特殊内容的自动屏蔽、自动复制、自动计算。
●  支持图像数量和录入页数的自动检查。
●  支持两录一校，显著提高著录效率和准确率。
●  支持数据库合并，有效兼容单机和网络两种操作环境。（删除此行）
●  支持目录数据的导入和导出，包括SQL、ORACLE、DB2、DBASE、FOXBASE、FOXPRO、ACCESS、EXCEL等。
3.2校对模块包括如下功能：
●  可对扫描的影像进行OCR识别（拖曳识别）。
●  支持对识别错误信息的修改。
●  支持条码识别、光标识别（选配）。
3.3扫描模块包括如下功能：
●  支持标准的TWAIN、ISIS扫描接口，兼容各类扫描设备。
●  支持TIFF、JPG、BMP等通用图像存储格式。
●  支持不压缩、G4、JPEG、LZW等通用图像压缩格式。
●  支持项目名称、存储路径、图像名称、扫描格式、压缩格式、压缩倍率的前置设置。
●  支持快捷功能键、单键扫描模式的前置设置。
●  支持图像顺序、插入、替换、自动连续、奇偶页旋转、模拟双面等扫描模式。
●  支持图像复制、拆分、合并、缩放、移动、删除、任意角度旋转、导入、导出等操作方式。
3.4优化模块包括如下功能：
●  支持图像去噪、自动纠偏、手动纠偏、去黑边、去空白页等通用优化功能。
●  支持图像裁剪、居中、补齐、框内框外清除、字体变色、浮水印、亮度、对比度调节等高级优化功能。
●  支持图像优化的手动处理、自动批量处理、扫描同步处理。
●  支持批量生成多页TIFF、多页PDF、多页双层PDF文件。
●  支持各类图像格式的批量自动转换。
3.5品检模块包括如下功能：
●  具备著录、校对、扫描、优化四个模块的所有功能。
●  支持目录和图像的回退机制。
●  支持回退业绩冲减机制。
3.6辅助功能：
●  支持各种智能打印模式，并可进行批量输出。
●  支持图像上传服务器，与各类BS档案管理系统无缝链接，通过局域网、互联网进行在线存储和发布。
●  支持光盘刻录和光盘浏览，实现数据离线存储和发布。
●  支持案卷目录和卷内目录的标准打印格式，并可进行批量输出。
●  支持智能检索，在著录项内输入要查询的内容，即可检索到符合条件的文档记录和原文信息。
三、系统工作流模式
根据纸质档案数字化的流程，按照“目录数据库”和“影像数据库”的生成顺序，我们要求数字化加工系统适应以下两种工作流模式：
● 一种是从数据录入起步，先生成“目录数据库”，后生成“影像数据库”。
● 一种是从影像扫描起步，先生成“影像数据库”，后生成“目录数据库”。
两种模式在实际工作中可根据数字化现状灵活应用，工作流模式图如下：
1、录入起步：

 
2、扫描起步：

 
四、系统工作角色及任务设置
档案数字化加工是多人参与的流转系统，结构较为复杂，所以工作角色的设置及相应的任务安排要清晰明确、简单易行，设计如下：
● 首先在加工系统中设定清晰明确的标准工作角色，并赋予相应的权限；
● 其次将参与的工作人员定位于不同的工作角色；

1、管理员：负责网络、数据库、FTP、岗位、用户的设置和管理。
2、保密员：负责密码、权限的设置和管理。
3、审计员：负责管理员、保密员、审计员、加工员工作日志的查询和管理。
4、录入员：录入档案目录数据，生成“目录数据库”。
5、校对员：对录入的档案目录数据进行校对。
6、扫描员：扫描档案的原文图像，生成“图像数据库”。
7、优化员：对扫描完毕的档案原文图像进行优化。
8、品检员：对“目录数据库”和“图像数据库”进行检查。