档案编研是档案工作“存史、资政、育人”的核心载体，是盘活馆藏档案资源、实现档案价值转化、传播档案文化的关键环节。长期以来，档案编研工作缺乏统一、细化的全流程行业标准，各地各单位编研工作流程不一、成果质量参差不齐、管理标准不统一。
2026年6月22日，国家档案局正式发布DA/T 108—2026《档案编研工作规范》（以下简称《规范》），该标准于2026年9月1日正式实施，是我国首部专门规范档案编研全流程工作的行业标准，全面填补了档案编研标准化体系的空白，为各级档案馆（室）及各类机构的档案编研工作提供了权威、系统的实操依据。今天，我们就全面拆解这份新规核心内容，助力档案工作者精准落地执行。
一、标准定位与适用范围
在适用范围上，《规范》实现了全覆盖：正式适用于各级各类档案馆（室）的档案编研工作，同时允许其他机构档案编研工作参照执行。内容上全面确立档案编研工作六大基本原则，明确成果类型、组织管理、选题立项、项目实施、审核校定、成果发布、宣传推介。
二、六大核心基本原则
《规范》明确档案编研工作必须坚守六大核心原则，这是所有编研项目开展的根本遵循，贯穿工作全流程，缺一不可。
（一）政治性：坚守意识形态底线
以马克思主义立场、观点、方法为指导，立足辩证唯物主义和历史唯物主义，以社会主义核心价值观为引领，所有重要内容、核心论断表述必须贴合党的历史决议及官方文件精神，严守意识形态安全防线。
（二）合法性：合规开展工作
严格遵循党和国家方针政策、法律法规，在编研过程中全程保护知识产权、隐私权、肖像权等合法权益，杜绝违规取材、违规发布等问题。
（三）真实性：坚守历史原貌
尊重历史、忠于史料，全部依托真实可靠的档案资料开展编研。坚决抵制历史虚无主义，严禁主观臆断、随意篡改、歪曲史实，保证编研成果真实可信。
（四）实用性：聚焦服务价值
立足现实需求，紧扣社会热点、工作重点和民生需求，充分发挥档案存史、资政、育人核心作用，兼顾成果的可读性、易用性和传播广泛性，让档案资源真正服务社会、赋能发展。
（五）系统性：构建有机内容体系
坚持点面结合、统筹兼顾，依据档案资料内在逻辑关系整合资源，做到主题鲜明、结构合理、逻辑严谨、体例统一，避免内容碎片化、逻辑混乱。
（六）安全性：守护档案双重安全
通过规范化、科学化操作，全面保障档案实体安全与信息安全，可依托现代化、可控化科技手段辅助编研工作，杜绝档案损毁、信息泄露等风险。
三、创新成果分类：三维分层，适配多元应用场景
新规打破传统编研成果单一分类模式，以加工层次为核心划分三类成果，同时鼓励科技赋能衍生新型成果，适配不同工作场景与使用需求。
（一）一次加工编研成果
以原始档案整理汇编为主，核心保留档案原貌，主要包括档案文献汇编、档案选编等，是基础型编研成果，多用于史料留存、基础查阅。
（二）二次加工编研成果
在原始档案基础上梳理整合、归纳提炼，主要包括大事记、组织沿革、年谱年鉴、专题概要等，侧重档案信息的系统化梳理。
（三）三次加工编研成果
属于深度研究型成果，侧重档案价值挖掘与转化，主要包括资政报告、史志成果、学术论著、档案知识图谱、专题展览展示等，是档案资政育人、服务发展的核心成果。
同时，规范明确鼓励运用数字化、智能化手段，深度挖掘档案信息，打造多载体、多元化的档案编研衍生成果，适配新时代档案数字化转型需求。
四、标准化组织管理：明确团队架构与工作模式
为解决编研工作权责不清、组织混乱的问题，规范细化了团队建设、人员职责、组织模式三大管理要求，实现编研工作规范化落地。
（一）专业化团队配置
要求按需组建专项编研团队，设置专职团队负责人，统筹项目全流程管理。团队成员涵盖项目管理、档案收集、编辑审核、成果发布、宣传推介、材料归档等专业人员，分工明确、权责清晰，配套完善的沟通协调机制。附录A明确细化了各岗位核心工作职责，为团队建设提供标准化模板。
（二）三类编研组织模式
规范界定三种主流工作模式，适配不同工作场景：
一是独立编研模式，由档案馆（室）自主完成全部工作；
二是合作编研模式，以档案部门为主体，联合文化、学术、企事业单位协同开展；
三是协作编研模式，由外部机构主导，档案部门协助参与。
五、全流程闭环工作体系：九大环节规范落地
新规构建了选题立项—项目实施—审核校定—成果发布—宣传推介—成果使用—材料归档的全闭环工作流程，每个环节均设置细化实操标准，彻底告别“粗放式”编研。
（一）选题立项：科学论证，精准立项
选题需结合馆藏资源、工作需求、研究现状综合提出，重点开展三重论证：必要性论证（聚焦资政、育人、文化传承等价值）、可行性论证（核查馆藏档案数量、门类、研究基础、经费、团队条件）、绩效目标论证（量化数量、质量、时效、社会效益等指标）。论证通过后编制专项编研方案，明确主题、选材、进度、预算、分工等核心内容，按流程审核立项。附录C提供了标准化选题可行性评估模板，大幅降低实操难度。
（二）项目实施：精细加工，规范编纂
选材实行初选、复选、定选三级筛选机制，初选从宽取材避免遗漏，复选从严筛选剔除冗余，定选综合平衡宁缺毋滥，保障素材真实精准。加工编辑遵循“存真求实、慎改规范”原则，严格对标GB/T 7714、DA/T 18等行业标准，开展转录、点校、数字化编辑、多媒体融合加工等工作。同时规范分类编排逻辑，统一体例结构，完善序言、按语、注释、索引、插图等全套辅文体系，提升成果完整性与可读性。
（三）审核校定：三重审核，严格质控
建立全方位审核机制，涵盖政治性审核（严守意识形态与国家安全底线）、专业性审核（核查史料真实性、规避专业常识错误）、合规性审核（保护知识产权、严守保密规定）。通过对校、折校、读校等多元校对方式，修正版式、文字、编排问题，最终完成定稿确认，审核全过程需留存标准化审核意见。
（四）成果转化与归档：全程闭环，价值最大化
审核定稿的成果可通过印制、报送、出版、线上推送、专题展览等多形式发布。同时要求同步开展宣传推介，依托全媒体平台打造宣传品、文创产品，提升档案成果传播力。鼓励推动编研成果产业化、场景化应用，跟踪成果转化效果。最后，对立项材料、编研方案、审核记录、成果样本等全部过程性、成果性资料规范归档，实现全程留痕、闭环管理。
六、新规实施的核心价值与工作启示
DA/T 108—2026《档案编研工作规范》的正式实施，标志着我国档案编研工作正式迈入标准化、专业化、精细化、数字化新阶段。
对于档案工作者而言，新规彻底解决了以往编研工作“无标准可依、无流程可循、无质控可查”的痛点，明确了各岗位、各环节的工作标准与权责边界；对于档案事业发展而言，新规有效规范了编研成果质量，推动馆藏档案资源从“被动保管”向“主动开发”转变，更好地发挥档案存史资政、文化传承、服务民生的核心价值，为新时代档案事业高质量发展筑牢标准化根基。
2026年9月1日，新规正式施行，各档案部门可提前对标新规要求，梳理现有编研工作短板，规范工作流程、完善成果体系，全面提升档案编研工作专业化水平。 |
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