档案展览是激活馆藏资源、发挥档案存史资政育人价值的核心载体，是档案工作连接大众、传播历史文脉的重要窗口。为统一全国档案展览工作标准、规范全流程操作、提升展陈专业化水平，国家档案局发布DA/T 102—2024《档案展览工作规范》（以下简称《规范》），该规范已于2025年2月1日正式实施，为各级档案馆（室）开展基本陈列、专题展览提供了全套标准化工作依据。
本文将系统拆解《规范》核心内容，从总体原则、全流程实操、人员职责、合规要点等维度，全方位解读档案展览规范化工作要求，助力档案工作者精准落地新标准、高质量开展展陈工作。
一、规范适用范围与核心工作原则
（一）适用范围：全覆盖各级档案馆（室）常设的基本陈列、阶段性专题展览，其他各类依托档案资源开展的展览活动可参照执行，通用性、指导性极强。
（二）核心工作原则：坚持档案特色本位，立足服务大局、服务群众；兼顾科学性、规范性、时代性、专业性与艺术性；严守安全底线，全面保障档案实体安全、信息安全，依法保护知识产权、隐私权、肖像权等合法权益。
二、组织管理：搭建专业化、规范化工作体系
《规范》着重强化档案展览的组织架构与流程管控，彻底厘清展览工作权责边界，解决以往分工模糊、流程混乱的问题。
（一）专业化团队组建
展览工作需明确专属管理部门及人员，核心设立策展人统筹全局，组建复合型专业团队，涵盖档案研究、内容设计、形式设计、施工布展、监理、档案保管、宣传推广、归档管理等专项人员，可根据需求聘请外部专家顾问，建立常态化沟通协调机制。
（二）灵活适配的实施模式
结合展览规模、预算、专业需求，可灵活选择独立实施、多方合作、服务外包三种模式，涉及外包、采购项目需严格遵照招投标管理规定执行，保障项目合规落地。
（三）全闭环流程管理
规范划定档案展览标准化工作全流程，包含选题立项、内容设计、形式设计、施工布展、验收、开放运行、宣传推广、撤展、文件归档九大核心环节，形成“策划—实施—运营—收尾—归档”的完整工作闭环。
三、档案展览全流程标准化实操要点
《规范》对展览核心业务环节作出精细化、可落地的标准要求，是日常展陈工作的核心实操指南。
（一）选题立项：严把源头质量关
选题需立足馆藏资源、档案机构职能与社会需求，可自主提出或跨机构合作立项，且必须完成三重论证，填写标准化论证表：
必要性论证：聚焦服务中心大局、传承优秀文化、弘扬爱国主义、发挥档案资政育人价值等维度；
可行性论证：核查馆藏档案数量、类型、密级、保管状态，结合经费、场地、人员、时间、观众需求开展综合评估；
效益论证：预判展览社会效益、文化效益及长期可持续影响力。
论证通过后，完成预算编制与层级审批，正式立项启动项目。
（二）内容设计：坚守档案真实性核心
内容是档案展览的灵魂，新规明确内容设计需层层审核、严谨规范：
1.敲定展览大纲：确定简洁精准的展览名称，搭建逻辑清晰、层级分明的内容框架，明确展览主题、受众定位与传播目标，作为后续工作核心依据；
2.科学遴选展品：以档案展品为核心，优先遴选契合主题的文书、照片、音视频、实物等档案，完整登记档号、时间、保管单位等核心信息；按需搭配沙盘、模型、多媒体等辅助展品，丰富展陈形式；
3.撰写规范文本：按照“前言—分层主体内容—展品说明—结束语”标准化结构撰写内容文本，表述严谨、重点突出；
4.双重审核把关：开展开放审核，杜绝涉密、敏感信息泄露；开展专业审核，规避常识性、专业性错误，保障内容权威合规。
（三）形式设计：兼顾专业性、安全性与观赏性
形式设计分为概念设计、深化设计、评估优化三个阶段，兼顾视觉效果、展品安全与观众体验：
概念设计：明确设计理念、展陈方式、资金概算，合理划分展厅功能区域，规划顺时针无障碍参观动线，规避交叉路线与回头路，适配特殊观展群体需求；
深化设计：细化展厅氛围、展墙造型、平面排版、展项、电气、安防六大模块。严格规范展示高度（常规0.8m-2.5m）、字体层级、照明系统，配套全覆盖安防监控、中控系统，预留设备升级接口；
图纸会审优化：组织专家、举办方评估设计方案的准确性、安全性、实用性，优化后作为施工、验收的法定依据。
（四）施工布展：严守安全与合规底线
施工布展实行资质化、标准化、全过程管控，是档案实体安全的关键保障环节：
施工单位及人员需具备对应资质，持证上岗；制定完善项目管理方案，管控进度、质量、安全、造价；
严格执行消防、用电、环保国家标准，选用安全环保材料，规范电气施工、消防安全管控，严控施工现场污染与安全隐患；
规范展品交接、仿真复制、布置全流程，落实展品清点、登记、留存交接表，按标准做好档案仿真复制，全程管控温湿度、光照，保护展品完好；
可聘请专业监理单位，对工程全流程开展质量、安全、进度监理。
（五）验收与开放运行：闭环管控常态化
验收实行过程验收+最终验收模式，隐蔽工程、单项工程即时验收，布展完成后开展初步验收与试运行，达标后出具正式验收报告、建立固定资产台账。
开放运行阶段需落实常态化管理：保障展厅空气质量、安全标识合规；建立设备巡检、展品养护、现场巡查制度；制定突发事件应急预案并开展演练；提供专业讲解、智能导览服务，常态化收集观众反馈并优化展陈服务。
（六）宣传、撤展与归档：全流程收尾规范
宣传推广：立项同步筹划宣传方案，依托全媒体平台开展全周期宣传，开展配套教育活动、制作文创宣传品，推进线上云展览建设；
规范撤展：严格清点、交接展品，履行归还手续，废弃档案复制件统一集中销毁，杜绝档案信息外流；
全面归档：将展览全流程文件、音视频、宣传品、文创产品等全部归档留存，参照DA/T 28标准规范整理，完善展览项目档案。
结语
《规范》的落地实施，既守住了档案实体与信息安全底线，又提升了档案展览的艺术性、传播力与影响力，让珍贵馆藏资源真正“活起来、走出去”，充分释放档案存史、资政、育人的核心价值，为新时代档案文化传播、公共文化服务建设筑牢制度支撑。 |
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