在项目竣工档案里，工程结算文件和财务文件是极为关键的组成部分，它们不仅是项目建设过程的重要记录，也是项目验收、审计以及后续管理的重要依据。以下将对这两类文件进行详细阐述：
一、工程结算文件
工程结算文件是反映工程项目实际造价的核心资料，是施工单位与建设单位根据合同约定、工程实际完成情况进行价款核算的重要凭证。主要包含以下内容：
结算编制依据
工程施工合同及补充协议：明确合同价款形式（固定总价、固定单价、可调价格等）、结算方式、付款节点等核心条款。
中标通知书及投标文件：包括投标报价表、综合单价分析表等，是结算价款的基础参考。
工程变更资料：如工程变更单、洽商记录、签证单等，需详细说明变更原因、内容、工程量及单价调整依据。
竣工图纸：经审核确认的最终施工图纸，是核算实际完成工程量的重要依据。
国家及地方相关计价规范、定额、取费标准：如《建设工程工程量清单计价规范》等，用于规范结算价格的计算。
结算报表及附件
工程结算汇总表：汇总各单项工程、单位工程的结算金额，明确总造价。
分部分项工程结算表：按工程结构或专业划分（如土建、安装、装饰等），详细列出各分项的工程量、综合单价及合价。
措施项目结算表：包含施工组织措施（如安全文明施工费、夜间施工增加费等）和技术措施（如脚手架、模板等）的结算金额。
其他项目结算表：包括暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费等的结算情况。
工程量计算书：详细记录各分项工程的工程量计算过程，需有计算人、复核人签字确认。
材料设备价格确认单：对于合同外的材料、设备或价格调整部分，需有建设单位、施工单位共同确认的价格凭证（如认价单、采购合同等）。
结算审核资料
结算审核报告：由第三方造价咨询机构或建设单位内审部门出具，说明审核依据、审核结果（如核增、核减金额及原因）。
审核对比表：将施工单位报送的结算金额与审核后的金额进行对比，明确差异项。
争议解决记录：若结算过程中存在争议，需记录协商解决的过程及结果（如会议纪要、补充协议等）。
二、财务文件
财务文件是记录项目资金筹集、使用、核算及财务状况的资料，反映项目的经济活动全过程。主要包括以下内容：
资金筹措文件
项目资金来源证明：如银行贷款合同、政府拨款文件、企业自筹资金证明等，明确资金的金额、期限、利率等。
资金到位凭证：银行进账单、拨款通知单等，证明资金实际到账情况。
财务支出文件
工程款支付凭证：包括预付款支付申请表及审批单、进度款支付证书、银行转账凭证、发票等，记录工程款支付的时间、金额、支付依据。
设备材料采购付款凭证：设备采购合同、材料采购发票、付款审批单、转账记录等，反映设备材料的购置成本及支付情况。
其他费用支出凭证：如设计费、监理费、勘察费、招标费等各项费用的支付凭证（发票、合同、付款单等）。
财务核算文件
项目财务明细账、总账：按会计科目记录项目的收入、支出、资产、负债等财务信息，反映项目资金的流转情况。
成本核算表：分阶段（如前期、施工期、竣工期）或分专业核算项目总成本及单位成本。
待摊投资明细表：记录建设单位管理费、可行性研究费、联合试运转费等待摊费用的发生及分摊情况。
竣工财务决算文件
竣工财务决算说明书：说明项目概况、资金来源及使用情况、成本核算、结余资金处理、财务效益分析等。
竣工财务决算报表：包括封面、基本建设项目概况表、基本建设项目竣工财务决算表、基本建设项目交付使用资产总表及明细表等，是综合反映项目财务状况的核心报表。
审计报告：由会计师事务所出具的竣工财务决算审计报告，对决算的真实性、合法性、合规性进行审计确认。
其他财务资料
财产物资盘点清单：项目竣工后，对剩余材料、设备、固定资产等进行盘点的记录，明确其数量、价值及处理方式。
税务相关文件：项目涉及的增值税、所得税等纳税申报表、完税凭证。
三、两类文件的关联性
工程结算文件与财务文件紧密相关：工程结算文件是确定项目造价的依据，直接影响财务文件中工程款的支付金额；而财务文件中的付款凭证、资金使用记录等，又能验证结算金额的实际支付情况，两者共同构成项目造价和资金管理的完整链条，为项目竣工后的审计、资产移交、后续评估提供可靠支撑。
在归档时，需确保两类文件的完整性、准确性和一致性，且符合国家档案管理规定及行业标准。 |
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