1、页号编写
（1）科技档案以卷为单位进行编制页号，每卷一个页号，每卷从“1”开始编写页号；
（2）编写页号时以有效内容的页面为一页，没有有效内容的页面不算做档案页。
（2）已有页号的文件可不再重新编写页号（页号需要连续，保持位置相对固定，不得中断）。
（3）卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2 案卷封面编制
（1）案卷封面宜印制在卷盒正表面，亦可采用内封面形式
（2）案卷题名，应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等。
（3）立卷单位，应填写负责组卷部门或单位。
（4）起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间---年、月、日（年度应填写四位数字）。
（5）保管期限，应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。
（6）密级，应填写卷内科技文件的最高密级。
（7）档号，由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。全宗号，需向档案馆移交的档案，其全宗号由负责接收的档案馆给定；分类号，应根据本单位分类方案设定的类别号确定；项目代号，由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定；目录号，填写目录编号；案卷号，应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。
3 案卷脊背编制
（1）案卷脊背印制在卷盒侧面。
（2）案卷题名、保管期限、档号，填写方法同上述第二部分第2条。
（3）案卷脊背项目可根据需要选择填写。
4 卷内目录编制
（1）卷内目录应排列在卷内文件首页之前。
（2）序号，应依次标注卷内文件排列顺序。
（3）文件编号，应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。
（4）责任者，应填写文件形成者。
（5）文件题名，应填写文件全称，题名内容不足以显示内容的，需根据文件内容拟写题名。
（6）日期，应填写文件形成的时间，一般为八位阿拉伯数字，不足部分用”0”补全。
（7）页数，应填写每件文件总页数。
（8）备注，可根据实际填写需注明的情况。
（9）档号，填写方法同上述第二部分第7条
5 卷内备考表编制
（1）卷内备考表式样。
（2）卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
（3）立卷人，应由立卷责任者签名。
（4）立卷日期，应填写完成立卷的时间。
（5）检查人，应由案卷质量审核者签名。
（6）检查日期，应填写案卷质量审核的时间。
（7）互见号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。
（8）档号，填写方法同上述第二部分第7条。
（9）卷内备考表，应排列在卷内全部文件之后，或直接印制在卷盒内底面。
6 案卷目录编制
（1）案卷目录式样。
（2）序号，应填写登录案卷的流水顺序号
（3）档号、案卷题名、保管期限，填写方法同上述第二部分。
（4）总页数，应填写案卷内全部文件的页数之和。
（5）备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。 |
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