装盒是将归档文件按件号顺序装入档案盒，同时包括填写盒封面、盒脊背、备考表等内容，各项目填写要规范、准确。
1、装盒的具体要求包括：
（1）不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒。
（2）不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒。
（3）分机构(问题)的情况下,不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒。即使某些机构(问题)形成的文件数量少,装不满一盒时,也不宜将其混装入其他档案盒,而应通过使用不同厚度的档案盒来解决。
2、装盒时应注意以下问题：
（1）档案盒应采用无酸纸制作。
（2）应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体,站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的最后几件文件不够装满一个档案盒应选用厚度较薄的档案盒。
（3）档案盒只是归档文件的装具,不具备保管单位的作用。因此,并不要求同一事由的归档文件必须装在同一档案盒内,只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装入下一盒即可。
3、档案盒盒脊项目及封面的填写：
（1）封面应标明全宗名称（即单位规范性名称）。
（2）档案盒在盒脊设置全宗号、年度、保管期限、起止件号等必填项，设置机构（问题）选填项，用黑色或蓝黑墨水加盖印章或书写，各项目内容的填写要与归档章上的内容一致起来。
（3）起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号。
（4）盒号，一般机关档案室不要求填写，主要是为了方便档案馆进行排架、归位和统计工作使用。 |
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