科技档案库房
库房是存放科技档案的场所，是保护科技档案的首要和必备的基本条件。《科学技术档案工作条例》规定：“保管科技档案必须有专用库房”。
1986年2月，城乡建设环境保护部和国家档案局联合颁发了《档案馆建筑设计规范》，对档案馆的建设及档案保护条件等各方面都作出了具体规定。科技档案库房的基本要求是：防潮湿、防高温、防虫鼠、防污染，并且坚固安全。
为了达到上述要求，设在楼房里的科技档案库房，一般应选择楼房的低层，不要设在地下室和顶层，还应避免西晒的房间，以利于防潮湿、防高温。库房应该位于企事业单位的中心地带，以便于利用者就近查找利用科技档案。库房要远离民用住宅和锅炉房、化验室、电镀间、配电站、燃料库等散发有害物质的污染源，以防止灰尘、有害气体、放射线、磁场及高温、易燃、易爆物对科技档案的不利影响和威胁。此外，库房门窗要密闭、坚固，科技档案库房应与办公室、阅览室、晒图室分开。
《科学技术档案工作条例》规定：“新建的企事业单位，应当同时建设符合要求的科技档案库房。”国家计委和国家档案局在《关于做好基本建设项目档案资料工作通知》中规定：“凡属新建的大型基本建设项目，在设计建设时，应当设计建造符合要求的档案资料室，并配备为档案资料保管和提供利用所必要的设备，其投资应列入基建总投资中。”这些都为科技档案库房建设提供了依据和保障。
防火
科技档案载体是易燃物质，保管工作应特别注意防火。首先，应配备数量充足、品种适用的消防灭火器材，如灭火器、砂箱、防火栓等，较高的库房应该安装避雷针。其次，要建立严密的防火制度和消防器材的使用管理制度。
防火制度包括：库房内严禁吸烟和使用明火；对电源、线路、开关、照明设施要定期进行检查，消灭一切火灾隐患；建立火灾隐情预报制度；明确火灾抢救的分工等。
消防器材使用管理制度包括：定期检查灭火器材以保证其有效性，明确消防器材的使用分工，掌握各种消防器材的使用方法等。
防潮湿、防高温，保持适宜的温、湿度
不适宜的温、湿度不仅能助长其他不利因素，并且直接影响科技档案载体和记录材料的耐久性，对科技档案有多方面的破坏作用。超过正常温、湿度范围后，温度每增高10℃，纸张破坏速度将加快1~2倍；湿度过大也会加速纸张中纤维素的水解过程，使纸张抽缩、退色、印迹模糊、强度降低，使纸张生霉、害虫繁衍，严重污损和破坏科技档案。因此，控制和调节温、湿度，对保护科技档案具有重要作用。一般档案库房的温度应保持在14℃~24℃，相对湿度在50%~65%之间；保管特殊载体科技文件的库房，其温度应按特殊要求。
控制和调节库房温、湿度主要应该做两方面工作。一方面是防止和控制库外高温、高湿影响库内。一般采用封闭的方式：尽量减少库房门窗，设置两道门和过渡间，窗户要严密，有条件的应设双层窗。另一方面是及时降低库内的高温、高湿，加强温、湿度监测，库房内应配备温、湿度监测和控制调节设备，如温湿度计，自动恒温恒湿机、去湿机和增湿设施等。
不具备上述条件的可采用通风防潮的办法，还可以使用无水氯化钙、矽胶、木炭等固体吸水剂降低湿度；或采取拖地、酒水、放置水盆等简易方法增加湿度。
防光
无论是自然光还是人工光，对科技档案都有破坏作用，特别是其中的紫外光具有强烈的光化作用，对科技档案的破坏性更大。它能降低档案载体的机械强度，使纸张变色、变脆。蓝图上的感光药剂遇到光线容易退色，使线条印迹消失。光的热效应还能使胶片粘连，影响磁记录的耐久性。因此要防止光线对科技档案的侵害。
防光的基本方法是防止光线对科技档案的直接照射，并尽量减少光照时间。为此，库房要不开窗或开窄窗。窗户要安装毛玻璃或花纹玻璃，普通玻璃应涂紫外线吸收剂或粘贴紫外线吸收膜，采取遮阳措施，防止光线直接照射。库房内应对灯光加以控制，尽量使用自然光和普通钨丝灯泡，无人时不开灯，以减少光线的照射。
防尘
灰尘的成分很复杂，如黏土、水泥屑、烟渣以及其他各种工业粉尘等等。灰尘对科技档案具有机械性、化学性和生物性破坏作用。它们能使科技档案的字迹、线条模糊不清，摩擦或破坏纸张纤维，使磁记录上的磁带微粒和磁粉脱落；有的灰尘上吸附了空气中带有酸性、碱性的化学物质，对科技档案还有强烈的腐作用。灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护所，也是各种霉菌的传播者。
防尘措施，除选择库房地址时应考虑防尘条件外，还应在库房周围种树、栽草，净化环境；在库房内保持清洁卫生，对档案要采取多层密闭的保管方式，有条件的还应采用吸尘器等除尘设备，在库房窗户和通风孔安装空气过滤装置。
防虫、防鼠
有害昆虫对科技档案危害很大，在高温、高湿的条件下，有害昆虫繁殖得快，危害更大，必须严加防治。应严格控制库房的温、湿度，保持库房清洁、密闭，墙壁、地面、顶板、柜架等都要平滑、无缝隙，库房和柜架内放置防虫剂，使有害昆虫无藏身之地。对新入库的科技档案应严格检查，发现有虫蛀痕迹的未经处理不得入库。对已经入库的科技档案要经常检查，发现害虫要及时治理。
老鼠是科技档案凶恶的天敌，库房内应创造一切使老鼠不能生存和繁殖的条件。如库房墙壁应坚固平滑，使老鼠不能侵入；库房内禁止放置食品和杂物，使其无栖息的条件；档案柜架和墙壁保持一定距离，以便于检查，发现鼠洞要及时处理；发现老鼠要尽快彻底消灭，以防止鼠害蔓延。 |
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