干部人事档案材料的标准尺寸是多少？
干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型（297×210mm），材料左边应留有25m的装订边。干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔(从孔中心算起)83mm，下孔距材料底边54mm，孔中心距左边沿12mm，孔直径为5m。干部人事档案卷盒规格按照A4纸型相应调整，分为310×225×25mm、310×225×35mm、310×225×45mm三种。卷 盒设3个装订立柱，装订立柱中心距左边内沿15mm，下装订立柱距卷盒底边54mm，中间装订立柱距上、下装订立柱(从装订立柱中心算起)83mm，装订立柱直径为4mm。卷盒背脊标签规格相应调整为310×22mm、310×32mm、310×42mm三种。
对纸张破损等情况导致不符合整理要求的档案材料应如何加工？
对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制应保持材料原貌，不能任意扩大或缩小，不能对原件内容进行修改。复制后的材料应清晰，所用材料要符合档案保护要求，经久耐用。复制件应附在原件后，与原件作为一件。
对幅面过大或过小、出现破损的材料应如何加工？
对幅面超出规定尺寸的档案材料，在不影响材料的完整性和不损伤字迹的条件下，可酌情进行裁剪；对不能裁剪的材料，需进行折叠。折叠时应尽量折叠下边和右边。单份多页材料折叠时尽量折叠成梯形，即第一页折叠多于第二页，第二页多于第三页……最后一张右边齐平。折叠后的档案材料，要保持整个案卷的平整，文字、照片不得损坏，便于查阅。
幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边，加边时尽量不要使用缝纫机。
对出现破损的档案材料要进行裱糊，裱糊尽量采用宣纸。需要加衬纸的，衬纸必须采用白纸。
技术加工过程中有哪些注意事项?
(1)使用的浆糊或胶水必须能防虫蛀、不腐蚀纸张。裱糊后的档案材料要晾干，不得在阳光下暴晒或使用高温熨烫。卷角和折皱要展开。
(2)拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属物，以防止氧化锈毁材料。
(3)打孔时，不得压字和损伤材料文字，要与已有档案材料的孔对齐。
(4)逐份材料分别加工，不能把多份材料加工在一起，以方便档案利用和后续材料补充。
(5)上端封闭的材料应将其打开，以便查阅。
装订时材料如何对齐？
材料条件好的做到四面整齐，材料小于档案要求的规范尺寸的，务必以装订线(左侧)一边和下边两面为齐。
这里要特别说明一下的是，四面整齐不是指把原来16开的材料额外裱糊成A4来保证四边齐，而是在尽量保持材料原貌的情况下去做加工。 |
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