科研档案案卷

科研项目、课题文件的组卷

应归档的科研文件一般按课题或项目，以及阶段组卷。《科学技术研究课题档案管理规范》将科研项目、科研课题划分为研究准备阶段、研究试验与开发阶段、总结鉴定验收阶段、成果申报阶段、推广应用阶段等五个阶段，可作为一个科研项目或课题按阶段组卷的参考。由多个子项目、子课题组成的大型科研项目、科研课题，在具体实施阶段，可视工作需要，按子项目、子课题组卷。

此外，有些科研项目或课题，还可按时间、地域位置、学科或专业等组卷，例如，一段时间内（如一个年度、一个月度）进行自然科学观测形成的科研文件材料，可按照观测的时间组卷，同一年度或同一月度的观测材料组成同一案卷；一些涉及在不同地域、位置、对象进行自然观测的科研项目或课题，还可按观测地点、位置等组卷；还有些科研项目或课题，其包含若干个不同学科、专业，可按学科或专业组卷。

科研档案案卷排列

科研档案案卷排列的总体思路是同一科研项目、课题内按阶段排列。关于科研项目、课题的阶段划分，除了《科学技术研究课题档案管理规范》的研究准备阶段研究试验与开发阶段、总结鉴定验收阶段、成果申报阶段、推广应用阶段等五个阶段划分，也可按《科学技术档案案卷构成的一般要求》中的课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段划分，两者都反映了一个科研项目、课题经历的大致阶段脉络，区别仅是科研项目、课题的前期是划分一个阶段（研究准备阶段）还是两个阶段（可行性研究立项、方案论证）。

同一科研项目、课题在按阶段排列案卷的基础上，如果在研究实验等科研项目、课题的具体实施阶段中形成案卷较多，还可按“先总后分”的思路排列，其多用于由若干个子项目、子课题构成的较大的科研项目、课题，主要做法即先排列针对整个科研项目、课题的案卷，再排列针对各子项目、子课题的案卷。

科研档案案卷内文件排列

科研档案案卷内文件排列应体现科研工作实际和案卷内文件材料的形成规律，例如，观测、测量、试验类材料组成的案卷，卷内文件按其时间顺序排列就便于档案的利用；又如，图纸按专业、部位等排列，或直接按图号排列，符合图纸的形成规律。