会计档案的整理是对财会部门移交的会计材料进行分类排列，使之达到有序管理的目的。因为会计档案在移交之前，立卷整理工作已经由财会部门完成，所以档案部门对接受的会计档案，在具体整理方法方面，原则上应保持原卷册的封装，一般不需要拆封打乱重新整理，个别需要拆封重新整理的，要同财会部门和经办人员共同拆封整理。因此，档案部门对会计档案的整理，主要内容是对移交到档案室的会计档案，由档案人员进行分类、排列和编号。
目前较为常用的分类方法是会计文件形式--年度--保管期限分类排列法。各单位可结合工作实际选择一种排列方法。
1.会计文件形式-年度-保管期限分类排列法
这种分类方法先将会计文件，按照会计档案四大类别分开，以财务报告、会计账、会计凭证和其他会计档案的顺序排列，在每一类下按年度分开，再在年度下，按照该类别会计文件保管期限从高到低降级排列。
会计档案号的编制方法是按照会计档案的四大分类方案进行的。会计档案案卷的档案号的一般模式为：
全宗号--会计档案代字（代号或代码）--大类号和属类号--案卷号
其编号方法为：在会计文件形式（财务报告、会计账簿、会计凭证和其他）下按年度进行分类排号。一个类别编一个流水号。
例如2016年明细账的编号为：
E66--KJ--2·2016·4--20
其中：E66，表示该单位全宗号；KJ，表示会计档案种类代码；2，表示会计账簿类别：2016，表示2016年的会计账簿；4，表示明细分类账属类；20，表示案卷流水号。
2.会计年度-会计文件形式-保管期限分类排列法
这种分类方法是先分开会计年度，再把一个会计年度的会计档案按照财务报告、会计账簿、会计凭证和其他会计档案四种形式，分为四大类，然后在四大类内按永久、30年、10年的顺序排列，一年编一个案卷流水号。
一个年度形成的会计档案编一个流水号，即2016年形成的财务报告、会计账簿、会计凭证、其他会计档案编一个流水号；其他年份的以此类推。
例如2016年总账的编号为：
E66--KJ2016--2·3--20
其中：E66，表示该单位全宗号；KJ2016，表示2016年会计档案种类代码；2，表示会计账簿类分类号；3，表示总账属类号；20，表示案卷流水号。
3.会计年度-组织机构-会计文件形式-保管期限分类排列法
这种分类方法首先按会计年度分开，然后把一个年度的会计档案按单位的组织机构分开，再将每个机构内形成的会计文件按类别分开，最后按不同的保管期限分开，一年编一个案卷流水号。
其编号方法按照分类排列顺序逐级进行。例如2016年组织机构2的财务报告编号为：
E66--2016--2·1--30--20
其中：E66，表示该单位全宗号；2016，表示2016年；2，表示组织机构2；1，表示财务报告类：30，表示30年保曾期限：20，表示案卷流水号。
4.会计年度-会计类型-会计文件形式-保管期限分类排列法
这种分类方法首先按会计年度分开，然后把一个年度的会计档案按税务部门的税收计划、税收会计、经费会计分设属类，再按同一属类内的财务报告，会计账簿，会计凭证，其他会计档案顺序，结合保管期限进行排列。
其编号方法按照分类排列顺序逐级进行。例如2016年经费会计财务报告的编号为：
E66--2016·3·1--20
其中：E66，表示该单位全宗号；2016，表示2016年；3，表示经费会计；1，表示财务报告；20，表示案卷流水号。
由于各个单位的经费来源不同，财会机构设置有所区别，它们所形成的会计档案数量有多有少，所以每个单位的会计档案排列方法也不尽相同。 |
您现在的位置：