《会计档案管理办法》规定，“各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。”在提供利用会计档案时应注意的问题：
(1)规定查阅利用会计档案的范围方式审批程序、处罚措施等。
(2)严格查阅手续。本单位人员因工作需要借阅时，需经会计主管同意；外单位借阅，要持单位介绍信，经档案部门和财务部门主管负责人签字后，在指定地点查阅。借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、借阅会计档案的数量内容、归期等情况登记清楚。
(3)确保会计档案原件的完整和安全。借阅人员一般不得将会计档案携带外出;也不得在会计档案上标划、批注、涂改和污损档案案卷，更不能拆毁原卷册、抽换会计凭证和账页，以免造成档案的遗失和泄密事故，违者应视情节轻重进行严肃处理。
(4)把好复制、摘抄材料的审查关。利用者需复制、摘抄会计档案资料时，需经档案人员审查签字，并经财务主管人审查批准后，利用者才能进行相关工作。
(5)借阅的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续(见表5-6)。
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