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档案统计分析的表现形式

发布者:  发布时间:2023-06-20  阅读:3015次
           统计分析的结果须用特有的形式明确表现出来。采用何种形式,要根据分析的对象、内容和解决的问题决定。统计分析的表现形式主要有统计分析报告、文字说明和统计图三种。


(一)统分析报告


统计分析报告是一种常用的重要的表达统计分析结果的形式,包括下面几种:

1.定期分析报告

主要是对计划执行过程进行检查分析,一般按月、季、年定期检查分析计划执行情况,写出报告。

内容包括:计划完成程度、完成与否及原因、计划执行中存在问题和发展趋势,有哪些薄弱环节,改进工作的建议和措施等。

2.专题分析报告

这是根据某一时期的中心工作,针对某一专门问题,进行深入细致的分析后提出的报告。特点是:重点突出,内容专一。

3.综合分析报告

这是对研究对象进行综合分析所作的报告。内容丰富完整,能充分说明档案工作现象的内在联系和发展规律。

统计分析报告须具有准确性、鲜明性、生动性。具体要求如下:

(1)观点明确,段落分明,运用过去和现有的资料进行比较。

(2)观点和材料相结合,使报告具有说服力。

(3)符合逻辑,如实反映客观事物的内在联系。


(二)文字说明

 

文字说明是用简短的文字表达分析的结果,一般是指结合统计报告内容所作的说明。

文字说明不应简单地重复计算出来的数字,而应指出数字所反映的问题,揭示隐藏在现象后面的本质,说明规律性,指出成绩和亟待解决的问题。


(三)统计图


统计图是根据统计分析结果绘制的图形,用以说明档案工作现象的规模、水平、结构、发展趋势等。统计图能以具体的形象说明档案工作现象和过程,从而直观地获得明确而深刻的印象。常用统计图有下面几种:





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