电子档案管理系统软件生命周期

软件开发周期，是为每个软件开发项目而进行管理活动的一个有序集合。软件开发周期可以在不同阶段的粒度上提出，在粗粒度层面上，软件开发周期可以包含分析、设计、实施三个阶段。分析阶段专注于系统需求，需求在这里被确定，系统功能和数据模型被开发并集成在一起，非功能需求以及其他系统约束也被捕捉出来。设计阶段可以划分为几个子阶段，分别为体系设计和详细设计，这个阶段需要解释用来集成用户界面和数据库对象的客户机/服务器程序的设计。需要提出影响系统的可理解性、可维护性和可扩展性等各种设计方面的问题并文档化。实现阶段则采用增量迭代的方式通过编码设计，将设计方案转换成可执行的程序。

在细粒度层面，软件开发周期划分为需求确定、需求规格说明书编制、体系结构设计、详细设计、实现、集成和维护。

电子档案管理系统大多通过购买方式取得，本书采用粗粒度划分，将电子档案管理系统开发划分为分析、设计、实施三个阶段。在电子档案管理系统实际采购工作中，分析、设计、实施三个阶段的工作都由系统开发商来完成，档案工作人员只是参与其中。但是，由于三个阶段工作内容不同，需求阶段要求档案人员作为系统用户要更多地参与其中。一般来说，三个阶段档案人员与系统开发商分工见表7-1。

1分析阶段

电子档案管理系统分析阶段，主要工作是需求确定和形成需求规格说明。

(1)需求分析

即电子档案管理系统服务或约束的陈述，包括为系统提供功能和其他需求的陈述性定义，系统被期望的服务(服务陈述)和系统要服从的约束。服务述包括系统的范围、必要业务功能(功能需求)和要求的数据结构(数据需求约束性陈述包括系统的“外观和感觉”、性能、安全性等。

(2)需求说明

即开发者使用一种特定的方法(如UML)对需求进行建模，形成一个由图形模型和工具生成的表格文档。在电子档案管理系统开发时，需求说明工作般由系统开发人员完成，但档案人员需要对其进行确定。

2.设计阶段

电子档案管理系统设计阶段，可划分为概要设计和详细设计两个子阶段。概要设计给出软件结构、全局数据结构、数据库结构和接口；详细设计给出根块的具体实现算法和彼此的调用关系。这是一个把语言描述转换为更精确的结构化的过程描述。

3.实施阶段

即电子档案管理系统实现阶段，是把设计阶段的过程描述用某种计算语言代码来表示(也即编码)由于本书的读者主要为档案部门人员，关心的是需求设计，因此，本书主要阐述电子档案管理系统的需求分析。