1.网络平台建设需求
(1)满足电子档案管理系统服务器运行维护的需要。
要将电子档案管理系统软件、数据库、全文检索服务组件等所在的服务接入网络。
(2)满足电子档案管理的需要。
将承担电子文件收集、整理、存储和电子档案保管等需要的终端计算机接入网络。
(3)满足档案数字化处理的需要。
档案数字化需要专门的空间,因此,在数字档案馆建设期间需要搭建专门进行数字化处理的网络,网络接口数要能满足数字化处理的需要。
(4)满足电子档案检索利用的需要。
满足企业正常业务对电子档案检索利用的需要,一是要将电子档案管理系统服务接入企业网络,使有档案检索利用需求的用户能方便地使用电子档来系理系统的检索功能,且网络响应速度要满足用户需要。二是必婴时要搭建电子档案检索利用中心网络。电子档案利用检索中心是为了满足特定用户检索档案需要而单独开辟的区域,因此,也必须有网络覆盖,网络接口数应能满足特定用户检索档案的需要。
(5)满足智能库房的需要。
当前开展的数字档案馆建设大多有智能库房管理功能。智能库房中的档案存储环境智能化管理功能需要采集环境温湿度,对温湿度监控设备进行自动控制,在网络建设时应考虑到这方面的需求。除此之外,条码管理、出入库管理等应用都可能需要将网络布置到库房。
(6)满足安全保密的需要。
一是要建设专门用于安全保密管理的网络接口;
二是网络传输线路、路由器等网络设备应符合相应的安全保密要求;
三是网络拓扑结构设计应服从安全保密的要求,如相应的线路冗余度等。
2.建设内容
(1)服务器接入。将安装电子档案管理系统软件的服务器、数据库服务器和文件服务器等接入网络。
(2)电子文件归档终端的接入。将兼职档案员用于电子文件归档的计算机终端接入网络。有的电子文件归档终端可能不在档案部门。
(3)数字化处理中心网络搭建。搭建数字化处置中心网络,有的数字化处理中心是一个临时场所,使用临时线路即可。
(4)电子档案利用中心。电子档案利用中心终端设备相对比较集中,但对带宽有较高的要求。因为电子档案用户要求有较好地检索体验,要求数据能在短时期内获得,且有时数据量较大,因此对带宽的要求要大于一般电子档案管理的需求。
(5)库房网络搭建。
实施智能库房管理功能的数字档案馆要在库房建设连接以下设备的网络。
①建设连接采集库房温湿度数据终端的网络;
② 建设连接开闭空调、去湿机等设备控制终端的网络接口;
③ 建设用于连接条码枪、RFID等管理设备的网络接口;
④建设用于连接出入库检测设备的网络接口。
(6)运维管理终端接入。
包括日常运维所需的备份终端网络接口等。
3.网络设计
依托企业现有网络基础架构及数字档案馆建设运行的需要,数字档案馆网络设计,如图4-1所示。 数字档案馆网络建设更详细的设计,如图4-2所示。
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