项目档案工作的“四纳入”

建设单位应按照交通行业档案主管部门、档案行政管理部门、上级主管单位档案部门的有关要求，制定档案工作计划，并将档案工作总体目标要求纳人项目建设计划。随着建设项目电子档案的应用推广，建设单位应将项目电子文件归档和电子档案管理工作纳人项目建设计划。

应将文件材料形成、收集和归档作为重要的基础工作纳入工程建设管理程序，确保项目档案工作与工程建设同步开展。

1.将项目档案的目标要求、同步完成和移交时间要求、质量标准要求、电子文件归档与电子档案管理要求等纳入工程招标文件合同条款，并将项目档案工作业绩纳入工程招标评标要求。

2.将文件材料的同步形成、收集、整理以及竣工图同步绘制等纳人工程进度管理的规章制度纳入工程进度的检查与考核。

3.应将文件材料形成质量和完整、准确要求以及竣工图绘制准确要求，纳入工程质量管理的规章制度，纳入工程质量的检查和考核。

1.与勘察设计、施工 监理等参建单位签订合同时，应明确设计阶段、施工阶段、交工阶段竣工阶段档案工作责任和完成质量、时间要求，明确档案工作奖惩办法，将是否按时完成档案专项验收或是否达到优秀等级，直接作为奖惩的具体依据。对监理单位还应明确其对施工文件同步形成质量和收集齐全、完整、准确的责任与要求。

2.将档案完成进度要求列入合同支付条款，并将项目档案工作进度、竣工图同步绘制进度与工程计量支付直接挂钩。

3.在与勘察设计单位签订合同时，明确设计图纸电子文件的格式要求、电子文件与图纸同步提交的要求等，为施工过程同步绘制竣工图提供有利条件

4.建设单位应将项目电子文件归档和电子档案管理工作纳入合同、协议管理。建设单位在与参建单位签订合同或协议时应设立专门条款，明确项目电子文件归档和电子档案管理责任，包括质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、储存介质、文件格式、相关费用及违约责任等内容。监理合同还应明确监理单位对所监理项目的电子文件和电子档案的审核责任。

将文件材料形成、收集、整理、归档、移交等各环节的档案工作要求，纳入项目领导、档案分管领导、各职能部门负责人、档案专(兼)职人员、工程技术人员、管理人员等工作岗位职责和绩效考核。