扫描仪是进行纸质档案数字化工作所必需的设备，常用的纸质档案数字化设备有平板扫描仪、高速扫描仪、宽幅扫描仪、零边距扫描仪、数码翻拍仪等。不同的设备有不同的使用范围。
1.平板扫描仪
该扫描仪的优点是图像扫描清晰，色彩还原逼真。缺点是扫描速度较慢。平板扫描仪适用于纸张状况较差，如纸张过薄、过厚或过软的 A3、A4的文书档案及照片档案。
2. 高速扫描仪
该扫描仪的优点是扫描速度可达20~120页/分钟，并可同时进行双面扫描。缺点是对大幅面的过厚、过软或破碎的档案，在扫描时容易卡纸，造成档案损坏。所以，该扫描仪适用于扫描纸张状况较好的档案，不适宜扫描珍贵、濒危的档案。也可扫描纸张超长的报表、工资单等，最长可扫描86 厘米的档案。
3. 宽幅扫描仪
该扫描仪的优点是扫描幅面大，扫描分辨率高。扫描幅面最大可达54英寸。缺点是扫描速度较慢，且设备价格昂贵。适用于扫描大幅面的A0号及A0号以下的工程图纸、地图和字画档案。
4.零边距扫描仪
该设备的外形类似平板扫描仪，由于一侧无边框，由此在扫描时，档案可以不拆卷。缺点是扫描速度较慢，价格也比较昂贵。适用于扫描不宜拆卷的珍贵档案和濒危档案。
5. 数码翻拍仪
它是一种将数码相机安置在可垂直调节高度的支架上，用以拍摄档案的数字化设备。与扫描仪相比，数码翻拍仪具有拍摄精确度高、版面调节灵活、操作简便快速等优点。缺点是当档案幅面过大时图像边缘会变形。它适用面广，尤其是不宜拆卷的档案，如：过厚的精装本档案、珍贵的线装档案和报纸合订本等。
来源：国家档案局
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