传统载体档案数字化实施

(1)经营管理、生产技术管理、行政管理、党群工作等管理类档案应按照先近后远的原则，将最近形成的档案先行数字化，以满足频繁利用的需要。对于即将到期的短期档案或10年期档案可不进行数字化。

(2)产品生产和服务业务类档案可按照在研和在产核心产品档案或主营业务的业务档案、在研和在产非核心产品档案或非核心业务档案、停产产品档案的顺序进行数字化。

(3)科研档案应按照获奖等级、项目下达部门的层级顺序进行数字化，即先数字化获得国家级奖励的，再数字化获得省级、部委级奖励的，最后数字化获得企业级奖励的；对于未获奖的科研档案按照国家科技项目、省部级科研项目、企业级科研项目的顺序进行数字化。

(4)基本建设档案可按照建筑物的功能、用途的重要程度来确定数字化顺序。可将生产、科研建筑物档案先数字化，其次是办公建筑，最后是生活建筑。基本建设档案数字化的内容也要进行鉴选，一般来说可行性研究阶段、设计阶段、项目管理、施工阶段的竣工图和质量管理、竣工验收等阶段形成的档案利用较多，应进行数字化，其他阶段形成的档案可选择性地进行数字化。

(5)设备仪器档案可按设备的价值、用途等标准来确定其档案数字化的顺序。

(6)会计档案由于数量较大，一般越晚形成档案的查阅利用越频繁，可按照形成时间由近及远进行数字化，即将最近形成的档案先数字化，年代久远的后数字化。

(7)人事档案的数字化，档案部门应与人力资源管理部门充分协调确定后按照国家组织、人事部门的有关规定开展数字化。

(8)在企业数字档案馆建设过程中，应制定专题数据库建设规划，以需求为导向，选择利用率高、数量稀少、内容重要的档案资源，以文字、图片、音视频等多种方式展示利用。

各类档案数字化方法参见第五章。