科学技术研究档案的整理

对于一般常规性的科研课题。其归档范围主要包括:

一是科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件；

二是研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺件，重要的来往技术文件等；

三是总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专装参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况、决算材料等；

四是成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料推广应用的经济效益和社会效益证明材料等；

五是推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计划件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。

行政村科研档案的主体内容，主要是科学技术研究应用档案即行政村在开发、引进推广等农业科研活动中形成的计划、报告鉴定材料，包含本村关于科学种田、培育优良品种、改良土壤的试验报告、调查总结及名优土特产说明书等材料。由于相对比较简单。所以在整理时需要实事求是地采取合适的方法，不宜复杂化。

(一)分类

科研档案的基本特点是以课题成套。一个科研课题的档案材料是有机联系的整体。任何科研活动，都是以课题为单元进行的，并形成了一套在内容和程序上前后衔接、左右联系的科研档案整体鉴于农村科研档案的特点，可以选择按照专业进行分类后，各专业内的文件材料以课题为单元进行组卷并以年代为序排列。

(二)组卷方法

1.直接针对具体科研项目的管理性文件材料放人所针对的科所项目里组卷。

2、小型科研项目、形成文件材料数量比较少的，可以不再具体划分、组卷。对于比较大型的科研数量比了较多的文件材用则可以按照问题或年度组成若干案卷。

(三)案卷及卷内文件材料的排列

科研档案案卷按照课题的准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果和奖励申报阶段及推广应用阶段来排列。也就是说，既包括原始依据性材料，也应该包括过程性及结果性材料。

(四)案卷题名的拟写

科研档案与基建档案案卷题名的构成是一样的，即主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称。如“xxx村水稻七号推广调查报告及工作总结”。

需要说明一点，由于科学研究与基本建设都属于比较典型的科技生产活动，它们形成的文件材料都具有很强的、围绕项目的成套性，而且许多的整理细节、方法也具有相似性。所以，以上只对部分内容作了一些介绍。