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电子会计档案利用注意事项 |
| 发布者： 发布时间：2023-05-18 阅读：3516次 |
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| 电子会计档案的利用，改变了传统到馆查借阅的利用方式，通过网络传输就可以实现对电子会计档案的利用，简化了利用程序，提高了利用效率。计算机检索系统也大大提高了检索的效率和命中率。但任何事物都具有两面性，会计档案数字化为利用工作带来便捷的同时，也为会计档案的管理带来了风险和隐患。所以，在电子会计档案利用上要注意以下事项。
1.电子会计档案的利用要有安全保密意识
电子会计档案具有易传输的点，所以在电子会计销案的私理过程中，要有安全保密意识，遵守安全保密协议，不超范围传输和扩散。
2.建立健全电子会计档案利用的各项制度
由于电子会计档案的利用方式主要是通过网络和管理系统，所以要配套建立健全电子会计档案利用的各项制度，如利用系统操作规范、检索规范等。
3.发展和完善网络安全技术，加强安全防范
网络安全是指网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不因偶然的或者恶意的原因而使电子会计档案遭受到破坏、更改、泄露，系统连续、可靠、正常地运行，网络服务不中断。(1)网络安全的特性。网络安全的主要特性包括保密性、完整性、可用性、可控性和可审查性。
保密性：网络安全解决措施等信息不泄露给非授权用户或供其利用的特性。
完整性：数据未经授权不能进行改变的特性，即信息在存储或传输过程中保持不被修改、不被破坏和丢失的特性。
可用性：可被授权实体访问并按需求使用的特性，即当需要时能咨存取所需的信息。例如，网络环境下拒绝服务、坏网器和有关部统的正常运行等都属于对可用性的攻击。
可控性：对信息的传播及内容具有控制能力。
可审查性：出现安全问题时提供依据与手段。
(2)“防火墙”技术。电子会计档案专用的内部网与公用的互联网的隔离主要使用“防火墙”技术。“防火墙”是一种形象的说法其实它是一种计算机硬件和软件的组合，使互联网与内部网之间建立起一个安全网关，从而保护内部网免受非法用户的侵人，确保电子会计档案安全。
(3)数据加密技术。数据加密技术是为提高信息系统及数据的安全性和保密性，防止秘密数据被外部破坏所采用的安全技术手段之一，与“防火墙”配合使用。按作用不同，数据加密技术又分为数据传输、数据存储、数据完整性的鉴别以及密钥管理技术。该技术的应用可确保电子会计档案在数据传输及存储过程中的安全。
(4)智能卡技术。所谓智能卡就是密钥的一种媒体，一般就像信用卡一样，由授权用户所持有并由该用户赋予它一个口令或密码字。该密码字与内部网络服务器上注册的密码一致。当口令与身份特征共同使用时，智能卡的保密性能还是相当有效的。智能卡技术可在电子会计档案的查阅、利用中起到关键作用。
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