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加强电算化会计档案管理的具体措施 |
| 发布者： 发布时间：2023-05-16 阅读：2681次 |
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加强电算化会计档案的管理，已成为一项紧迫、复杂而长期的任务，电算化环境下的会计档案管理工作除了应严格遵守《会计档案管理办法》、《会计电算化管理办法等有关法规外，针对电算化会计档案的特点和管理所面临的问题，要做好以下的工作：
(1)建立健全的法规和制度，规范电算化会计档案的管理。我们在进行电算化会计档案管理过程中，除执行国家的法律法规外，还应该制定严格的会计电算化档案的归档、保管、定期备份、借阅、销毁等切实可行的内部管理制度，对电算化会计档案实行规范化的管理。
(2)加强培训，提高会计档案管理人员的综合素质。电算化条件下的会计档案管理人员，不仅要具备传统会计档案管理的专业知识，还必须具备计算机的操作和维护技能以及计算机软硬件、网络系统的相关知识。所以，会计档案管理人员要进行多种途职业道德教育、业务知识的培训，提高会计档案管理人员的综合管理素质。
(3)做好电算化会计系统的安全管理，保证会计档案的完整完全。我们在选购软件时，要选功能符合本单位业务需要的先进通用的会计软件。首先建立健全电算化系系统的安全管理制度，加强对密码、口令、授权的管理；其次采用先进的计算机营系统并对数据库文件进行加密；三是采取必需的技术手段来防范病毒和黑客对网络会系统的攻击和破坏。
(4)保持电算化系统的安全性，严格控制库房环境。由于电算化会计档案的新型存储介质的不断出现，因而其保管手段也必须与时俱进。紧跟当代计算机技术的发展，不断引进先进的存储介质和技术手段，从而有效地保证电算化档案的安全性和实效性。同时，需要严格控制介质的保存环境，做好库房的防磁、防尘、防光、防有害气体，严格控制库房的温度和湿度，并对储存截止定期迁移复制，防止载体的损坏，造成电算化会计档案信息的丢失。
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