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档案库房的建设标准 |
发布者: 发布时间:2023-04-26 阅读:3398次 |
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档案库房,是指档案馆(室)为存储和保护档案而设计建造的建筑物。库房地址的选择,在防火、防盗、防虫、防霉、防光、防尘、防水(潮)、防有害气体(简称“八防”)等八个方面均有一定的要求,不少国家制定有专门的设计规范。档案库房是保存档案的重要基地,是档案保管工作的主要活动区域。库房管理是档案保管工作的主要内容,只有做好库房管理工作,符合“八防”要求,才能切实保证档案的安全,为整个档案工作的发展创造必要的条件。
档案馆库房是永久保管档案的基地,档案库房的建设按照住房和城乡建设部、国家档案局发布的相关标准执行。《档案馆建设标准》(建标103-2008)明确指出,各级档案部门要合理确定建设规模和水平,做到功能齐全、设施完善、经济实用,满足档案收集、整理、保管、利用等工作的需要。②远离存放易燃、易爆物的场所,不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向,并避免架空高压输电线穿过。③档案馆建筑所在地要交通便利,并且城市公共设施完备,便于为档案利用者服务。④应选择地势较高、排水通畅、空气流通、环境安静的地段。楼层安排方面,应尽量避免“顶天立地”,即尽量不用最底层和最高层。最高层受阳光辐射的影响比较大,而且存在屋顶漏雨的可能。最底层安全问题难以得到保证,且相对湿度大,不利于档案的保管。⑤档案馆建筑按照其功能可分为库房区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区。库房区应相对独立,电源要能单独控制,尽量达到“八防”的要求。
(2)档案馆建筑设计上的要求:
①档案馆库房与其他各类用房之间应有分隔,各部门间的档案传送线路应安全顺畅,内外联系应避免交叉。
②四层及四层以上的对外服务用房、档案业务和技术用房应设电梯,二层及二层以上的档案库房应单独设置垂直运输设备。
③档案馆围护结构应满足保温、隔热、温湿度控制、防潮、防水、防日光、防紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物和防盗等防护要求。
①库区应根据档案类别、保管要求和经济性,设置不同类型的库房和确定柱网、层高与载荷,珍贵档案存储应设珍藏库。②档案库房层高应满足排架高度、管道安装维修的要求。③库区内应设工作人员更衣室,其余附属用房不应设在库区内。④库区或库房入口处应设过渡间;档案库房设于地下时,必须采取防潮、防水措施。⑤ 档案馆重要电子档案的保管和利用场所应满足安全屏蔽要求。档案馆是保管党和国家重要档案的基地,是进行爱国主义教育的基地,是依法为公众提供档案信息服务的中心,同时又是公众了解政府信息、利用已公开现行文件的法定场所。各级档案馆应重视库房建设,以保障档案的安全与完整。
2.档案室库房建设标准各单位档案室设置与建设标准一般也可参照档案馆建设标准。档案室库房作为单位档案安全保管的重要场所,单位领导必须高度重视,加强对档案室库房标准化、规范化建设的管理与投人,确保档案实体的完整与安全。单位档案室库房独立建筑的具体建筑技术参数可根据国家档案馆建筑标准执行,如果设在机关办公楼内,也要与其他的办公室区别。档案室库房内取暖管线不得有接头,不得有水龙头和洗手盆等设施。顶层库房要达到防水要求,设在底层或地下室的要达到防潮要求要配备加湿器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果,确保库房的温度控制在14—24℃,相对湿度控制在45%-60%。对于新建的办公用房,档案室应进行必要的挑选,需要加强防潮、防盗、防火、防光、防尘。 |
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