干部人事档案日常管理工作解析

一、干部人事档案日常管理工作概况

1.干部人事档案工作原则是什么?

干部人事档案工作应当遵循的原则是：党管干部、党管人才；依规依法、全面从严；分级负责、集中管理；真实准确、完整规范;方便利用、安全保密。

2.干部人事档案工作机构的职责是什么?

负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等日常管理工作；负责干部人事档案的查(借)阅、档案信息研究等利用工作，组织开展干部人事档案审核工作；配合有关方面调查涉及干部人事档案的违规违纪违法行为；指导和监督检查下级单位干部人事档案工作；办理其他有关事项。

3.干部人事档案工作人员的要求有哪些?

组织人事部门应当选配政治素质好、专业能力强、作风正派的中共党员从事干部人事档案工作。干部人事档案工作人员应当政治坚定。坚持原则、忠于职守、甘于奉献、严守纪律。

干部人事档案工作人员和与其档案管理同在一个部门且有夫妻。直系血亲、三代以内旁系血亲、近如亲实人员的档案，由干部人事档案工作人员所在单位组织人事部门另行指定专人管理。

4.干部人事档案日常管理的工作内容有哪些?

干部人事档案日常管理主要包括档案建立、接收、保管、转递信息化、统计和保密，档案材料的收集、鉴别、整理和归档等。

5.干部人事档案管理的工作纪律是什么?

亚禁篡改、伪造干部人事档案；严禁提供虚假材料、不如实填报干部人事档案信息；严禁转递、接收、归档涉嫌造假或者来历不明的干部人事档案材料；严禁利用职务、工作上的便利，直接实施档案造假。授意、指使、纵容、默许他人档案造假，为档案造假提供方便，或者在知情后不及时向组织报告；严禁插手、干扰有关部门调查、处理档案造假问题；严禁擅自抽取、撤换、添加干部人事档案材料；严禁圈划。损坏、扣留、出卖、交换、转让、赠送干部人事档案；严禁擅自提供、摘录、复制、拍摄、保存、丢弃、销毁干部人事档案；严禁违规转递、接收和查(借)阅干部人事档案；严禁擅自将干部人事档案带出国(境)外；严禁泄露或者擅自对外公开干部人事档案内容。

二、日常管理工作的政策解析与操作指南

(一)政策解析

干部人事档案分为哪两种?干部人事档案分为正本和副本。

(二)操作指南

1.干部人事档案的正本、副本在什么情况下建立?

首次参加工作被录用的人员，由相应的干部人事档案工作机构以其党团、学籍、录用、奖惩等材料为基础，建立档案正本，并且负责管理。

领导人员所在单位干部人事档案工作机构根据工作需要，可以建立三级单位副职级或者相当职务以上人员的干部人事档案副本，并目负责管理，副本的管理要求与正本一致。一人只能制作一份档案副本。副本由正本主要材料的复制件构成。正本有关材料和信息变更时，副本应当相应变更。

2.发现干部人事档案丢失或损毁的，如何处理?

发现干部人事档案丢失或者损毁的，必须立即报告上级组织人事部门，并且全力查找或者补救。确实无法找到或者补救的，经报上级组织人事部门批准，由负责管理档案的干部人事档案工作机构协调有关单位重新建立档案或者补充必要证明材料。