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知识分享了解定期批量接收档案的程序

发布者：　　发布时间：2023-02-16　　阅读：2625次

档案馆定期批量接收档案一般分为三个阶段，即准备阶段、实施阶段、扫尾阶段，这三个阶段又分为十五个步骤。

(一)准备阶段

(1)编制待接收档案名册。

(2)登记与统计待接收档案数量和排架长度。

(3)澄清馆藏档案排架及馆库、柜架存储空间现状。

(4)准备待接收档案存储空间和工作间及一应用品。

(5)制发接收档案文件。

(6)召开会议部署档案接收工作。

(二)实施阶段

大多数县级档案馆和一些市级档案馆基本是一人多岗，一岗多人，混岗混用，遇到定期批量接收档案时，基本是馆长统筹，全员参与，从接收到人库上架一并统一安排。

(1)召开动员会，明确岗位职责。

(2)审查验收，办理交接手续。

(3)系统化编排。

(4)消毒、装盒。

(5)入库上架。

(6)完善台账。

(三)扫尾阶段

(1)澄清遗留。

(2)协调督促。

(3)行政执法。

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