归档文件的分类

1.机构分类法

根据文书处理阶段形成和处理文件的承办机构对归档文件分类。一般是领导机构、综合性机构排在最前面，再依次排列各业务部门。例如先排办公室，后排业务处(室)、后勤部门等。

2.问题分类法

按照文件内容所涉及的问题对归档文件分类。例如，将党委、工会共青团等机构形成的归档文件划为“党群类”，业务部门形成的归档文件划为“业务类"，行政后勤部门形成的归档文件划为“行政类"等。

3.保管期限分类法

根据划定的不同保管期限对归档文件进行分类，即将不同保管期限的归档文件分开。

二、组合式分类方法

1.年度一保管期限一机构(问题)

即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类，再在保管期限下按机构分类。

2010年:永久、30年、10年..办公室

永久、30年、10.....馆室处

永久、30年、10.年....法规处

2011年:永久、30年、10年..办公室

永久、30年、10.年....馆室 处

永久、30年、10年....法规处

2012年: .....

2.年度一机构(问题)一保管期限

即先将归档文件按年度分类，每个年度下按机构分类，再在机构下按保管期限分类。

2010年:办公室...久. 30年、10年

馆室...永久、30年、10年

法规....永久、30年、10年

2011年:办公....*久. 30年、10年

馆室....永久、30年、10年

法规.--.久.30年、10年

.....

2012年: ......

3.年度一保管期限

即先将归档文件按年度分类，再在年度下按保管期限分类。

2010年:永久、30年、10年

2011年:永久、30年、10年

2012年: .....

提示：

规模大的单位建议采用“年度-保管期限机构(问题)”或“年度-机构(问题) -保管期限”三级分类法，规模较小的单位建议采用“年度-保管期限”二级分类法。

注：

一、永久保管期限文件

1.本机关制定的法规政策性文件材料:

2.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料:

3.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;

4.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等;

5.本机关机构演变、人事任免等文件材料;

6.本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料:

7.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;

8.同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

二、定期保管期限文件

1.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;

2.本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;

3.本机关人事管理工作形成的一般性文件材料:

4.本机关一般性事务管理文件材料;

5.本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等;

6.上级机关制发的属于本机关主管业务的一-般性文件材料;

7.上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;

8.同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。