干部人事档案材料编码，包括顺序号、页码。顺序号包括材料的类号和份号。类号是指对干部人事档案材料所划分的十个大类号；份号是每类中具体材料的排序号。编写顺序号用铅笔，标在每份材料第一面的右上角。具体来说，第一类、第二类、第三类、第五类、第六类、第七类、第八类、第十类材料顺序号的编写如下：
1-1、1-2……
2-1、2-2……
3-1、3-2……
5-1、5-2……
6-1、6-2……
7-1、7-2……
8-1、8-2……
10-1、10-2……
备注：前面的数字代表材料所归属的类别，后面的数字代表材料在每类中的排序号。如“1-1”表示第一类中的第一份材料，依次类推。
第四类材料顺序号的编写如下：
4-1-1、4-1-2……
4-2-1、4-2-2……
4-3-1、4-3-2……
4-4-1、4-4-2……
第九类材料顺序号的编写如下：
9-1-1、9-1-2……
9-2-1、9-2-2……
9-3-1、9-3-2……
9-4-1、9-4-2……
备注：第一个数字代表材料所属大类别，中间数字代表材料所属小类别，最后数字代表材料在每小类中的排序号。如“9-1-1”表示第九类第一小类工资材料中的第一份材料，依次类推。
在每份材料右上角编上顺序号的同时，用铅笔在材料每面的右下角编上页码（正面右下角，反面左下角）。有封面的材料要从封面开始编写（如干部履历表的封面要编页）；凡有图文的页面，每面作为一页（如入党志愿书中的说明页和誓词页都要编页）；空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数；注意：所有已有印刷编码的材料，如干部履历表一律也要手工编页，编页方法按照如上四点执行。 |
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