街道社区居委会实物档案整理方法

本单位的集体或个人在各类活动中，获得国家、省、市、区等级别颁发的荣誉证书、奖状、奖牌、奖旗、奖章（杯）及纪念品、馈赠纪念品等实物，均作为实物档案进行归档整理。

羁二、实物档案的保管期限分为永久、长期、短期三种

芀（一）获省级以上的（永久）

螆（二）获市级的（长期）

膃（三）获区级的（短期）

光荣册放在文书档案归档。获省级以上的光荣册放永久，获市级的光荣册放长期，获区级的光荣册放短期。

莈三、分类及代号：

芆实物档案分可折叠的实物，不可折叠的实物两类整理归档。街道社区居委会的荣誉档案以“K”为该类的代号。

袄K1——可折叠的荣誉实物包括奖状、奖旗、证书等。

肄K2——不可折叠的荣誉实物包括奖杯、奖牌等。

螀四、实物档案的整理

罿1、按年度分可折叠和不可折叠两类归档，一件实物（奖状、奖旗、证书等）为一卷。

蚄2、案卷号的编制

袁一卷（件）为一个号，按时间顺序编一个流水号，并将案卷号标识粘贴在每一个实物的背面。填写实物案卷目录（电脑打印，一式一份），装订成检索目录册（用红色档案目录夹装订）。案卷号编制方法如下：

衿K1——1

莈              案卷顺序号

莄属类代号（1为可折叠类、2这不可折叠类）

袃3、入盒

芁实物档案分为可折叠和不可折叠两类，它的保管方法亦分两种：一是可折叠档案在贴好标识后按顺序放入实物档案盒中保管；二是不可折叠档案在贴好标识后放在陈列柜或专用柜保管。实物标识要注明归档单位名称和案卷号。

螈4、编目

膅目录号的编制：指每本目录的顺序号。其模式为：

羄K——1

荿           实物档案第一本目录

膇           实物档案代号

蒃五、档案盒面的编制（见附件1）

芀1、类别：盖上“K1”的印章。

芀2、编号：不用印章。

膅3、案卷号：盖上该盒里面的案卷起止号。

膄4、全宗名称：单位的全称。

莁六、实物档案盒脊背的编制（见附件2）

莈1、实物档案“（ ）”盖上“K1”的印章。

薄2、案卷号：盖上该盒里面档案的起止号。

袄七、实物档案案卷目录的编制

蒂1、类别：填写代号。

蒇2、档案号：填写该档案的案卷号。

芇3、时间：填写立卷归档时间。

蚄4、荣誉称号：填写获得的荣誉名称。

膀5、批准单位：真写发证单位，多单位的标注两个主要的。

衿6、批准时间：填写发证时间。

蚇7、备注：填写实物档案的保管期限。