水灾档案的应急处置

接到重大灾情预警，应急指挥机构应迅速组织人员，按照应急预案指定的程序、路线，把需要紧急避险的档案资料疏散转移到安全场所存放。疏散可采取两种形式：一是场地集中存储；二是对口转移疏散。档案资料安置好后，应加强警力，确保临时库房的安全 。

面对洪涝危险，应将低层库房的档案资料转移到高层库房，也可将档案、资料封塑打包，从柜架低处移至高处，同时还要将沙袋、防洪挡板等防汛物资堆放到相应位置，必要时做好排水准备。

抢救疏散档案的优先次序应首先考虑档案保存年限、档案价值及档案制成材料，一般为：永久档案资料先于长、短期档案资料；珍贵档案资料先于一般档案资料；纸质档案资料先于非纸质档案资料。

档案馆在自救的同时，应积极寻求专业救灾部门给予帮助与协作，把灾害影响减轻到最低程度。

（二）受损档案紧急处置

1.确定冷冻处理场所：及时査询联系本地及附近地区有冷库或干燥设备的档案馆或其他单位，尽快选择确定水淹档案冷冻干燥处理的场所 。

2.打包装箱：将需要冷冻处理的档案用塑料袋打包，原则上每卷装一袋，防止在冷冻中结成较大冰块，影响下一步干燥或解冻的速率。卷与卷之间已经发生粘连的，允许装在一个塑料袋中，而不必强行分开，以免造成二次损坏。打包后的档案应在尽可能有支撑的情况下，垂直或平行放在转运筐里。

3紧急转运：将打包后的档案按要求转运至已联系好的冷库。

4实施冷冻：对水淹档案实施深冷冻，冷冻初始温度为-30℃至-40℃。当水淹档案完全冻结后，温度可以设在-10℃左右。

（三）受损档案的抢救修复

真空干燥：该方法属于专门处理法，此方法的优点是档案在干燥过程中不易霉变和粘连，变形较小，可以避免传统干燥法周期长、效率低、风险大的缺陷，同时还可以降低后续修复的难度。在具体使用过程中，需要有真空干燥设备和专业技术人员参与。对于技术参数的设置，应征求相关保护技术专家的意见。       

远红外线干燥法：使用这种方法的优点是纸张干燥速度快，批量大，效率高。但温度控制要得当，这种方法对纸张、字迹的影响比较小。首先设置一间具有通风装置的远红外线干燥室，温度先调至 60℃，将待处理档案放在木板上或架子上，1 小时后慢慢降低温度，最终在 40℃左右保持稳定，操作时要注意档案与远红外器距离不要太近，室内排风扇要打开，以便及时排出潮湿档案中的水汽，待档案快干时将其压平，再继续操作。

减湿干燥法：采用此种方法，需要设置用于干燥的房间，密闭条件要好，并需配备去湿机，以便使档案迅速干燥，水分蒸发快，使用这种方法干燥的档案不易起皱。  

熏蒸消毒：档案受潮发霉生虫面积大、数量多且分布集中时，宣采用化学熏蒸的方法进行消毒处理，以达到比较彻底的消毒效果。采用熏蒸消毒技术，应具有专业设备和专业人员等条件，在操作过程中应严防化学气体泄漏。消毒后的档案需要放置一段时间，待残留消除后，再进入其他修复环节。如无专业设备，也可根据当地条件，选择其他适宜的消毒方法。对于未生霉的水淹档案，经真空冷冻干燥后，可直接进入修复环节。

档案库房及装具的消毒灭菌处理可用 2%—5%浓度的新洁尔灭进行喷洒。使用时不要与肥皂或其他阴离子洗涤剂合用，该药对铝质品有腐蚀作用，可加入 0.5%硫酸钠消除这种作用。臭氧、紫外线等方法可用于库房消毒，但臭氧灭菌不能用于纸张特别是水浸受潮纸张，因其会引起纸张的老化。

去除污渍：灾害发生后，档案上往往带有泥沙、泥浆和污物等，需用软毛刷等蘸以洁净的清水清除。少量(局部)泥斑去污时，在去污部位下方垫上吸水纸张，用小毛笔蘸清水清除泥斑，然后用滤纸等吸水纸张吸除水分。当泥斑较厚(有的为粘土泥斑)时，用软毛刷蘸以温水(70℃左右)轻轻刷除，然后用吸水纸张吸除水分。也可把档案平铺在案台上，把案台一边垫高，形成斜面，以便污水从低处流出。对于单页档案的去污可放在玻璃板上，用毛笔蘸清水小心清除。待完成后，借助于玻璃板将档案慢慢移动至平坦干燥处，可避免损伤纸张。

修复加固：纸质档案修复加固最常用的方法是修裱。修裱包括揭粘、修补、托裱、干燥、修整五部分，加上修裱之前的预处理例如去污、去酸、字迹恢复与加固等，几乎囊括了纸质档案修复加固的主要内容。对水害、生霉造成纸张粘连甚至成砖的档案，可先真空冷冻，再用干揭技术进行分离。破损面积较小的档案，只局部修补，破损面积较大或纸张强度较差的档案可整体托裱，其中若有不耐水的字迹则选用干法修补或干托。在修裱过程中，还可结合使用液相去酸技术对含酸量较高的档案进行去酸。

控制保管环境的温湿度：遭受水灾的档案湿度较高，容易滋生霉菌。因此要经常检查纸张，看有无明显绒毛状菌丝体，如果发现要立即进行隔离。尽量及时配备空调、除湿器、温湿度观测仪等设备。尘土是霉菌的载体，如果空气中存在过多的灰尘，就为霉菌生长发育提供条件，滋生霉菌。因此库房门窗要密闭严紧，使库房外的暖湿空气和灰尘无法进入库房内。

（四）管理系统及电子数据恢复

按照经过确认的信息系统应急预案中的技术方案组织实施，进行系统安装和测试，并确认正确实现以下各项功能：

●利用备份系统正确恢复操作系统功能

●利用备份系统正确恢复应用软件系统及各项业务功能

●利用备份数据正确恢复各类数据

●实现客户端与操作系统、应用软件系统、数据处理系统通信正常。